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Dokumentation

Erste Schritte

Rollen und Zugang

Das Personal sollte in der Lage sein, einen Gutschein einzulösen und eine Tischreservierung anzunehmen. Es sollte nicht in der Lage sein, Preise zu ändern, Gutscheine auszugeben oder alle Geschäftszahlen zu sehen, und die Buchhaltung sollte die Allergien der Gäste nicht sehen. Deshalb ist der Zugang in vier Rollen unterteilt.

Die vier Rollen

RolleWofür die Rolle da ist
EigentümerDer gesamte Shop — Produkte, Preise, Geld, Einrichtung und API. Die einzige Rolle, die Kolleginnen und Kollegen einladen und entfernen kann.
LeitungDie tägliche Leitung. Kümmert sich um den Tresen, die Gäste des Abends, das Sortiment und die Einrichtung der Tischreservierung — rührt aber weder Geld, Stripe, API-Schlüssel noch das Team an.
PersonalDie Person am Tresen und an der Tür. Kann Bestellungen annehmen und sehen, was verkauft wurde — aber keine Preise ändern, keine Gutscheine ausstellen und kein Geld bewegen.
BuchhaltungDie Person, die die Buchhaltung führt. Kann jeden Verkauf sehen und alles für die Steuerberatung exportieren — rührt aber weder den Tresen noch das Sortiment an.

Das Personal darf eine Einlösung, die es gerade vorgenommen hat, ohne Rückfrage rückgängig machen. Das ist Absicht: die Alternative ist, dass ein Fehler von 400 kr. statt 40 auf den Eigentümer warten muss und in der Zwischenzeit mit einem kostenlosen Gutschein gelöst wird. Die Rückgängigmachung steht in der Gutscheinhistorie mit dem Namen der Person, die sie vorgenommen hat.

Laden Sie einen Mitarbeiter ein

  1. 01Gehen Sie zu Einstellungen → Team.
  2. 02Laden Sie mit einer E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Rolle.
  3. 03Der Mitarbeiter setzt sein Passwort selbst beim ersten Login.

Wenn jemand geht

Entfernen Sie den Zugang aus der Team-Übersicht. Die Historie, was sie eingezogen haben, bleibt bestehen — die Einträge gehören zu den Gutscheinen, nicht zum Benutzer.