Der Verkauf
Wenn der Gutschein verkauft wird, erhalten Sie das Geld, schulden aber die Ware immer noch. Der Betrag steht als eine ausstehende Verbindlichkeit, nicht als Einnahme.
Die Einlösung
Wenn der Gutschein verwendet wird, erbringen Sie die Leistung und der eingezogene Betrag wird zum Umsatz. Bei teilweiser Einlösung wird nur der eingezogene Betrag versetzt — der Rest bleibt als Verbindlichkeit bestehen.
Gutscheine, die nie verwendet werden
Ein uneingelöster Gutschein bleibt eine Verbindlichkeit, bis sowohl die Gültigkeit als auch die anschließende Frist für die Barauszahlung abgelaufen sind. Erst danach kann das Restguthaben als Einnahme verbucht werden.
Gutscheine, die Sie selbst ausstellen
Gutscheine, die Sie über das Dashboard ausstellen, werden von denen getrennt, die auf Ihrer Gutschein-Website gekauft werden, da das Geld nicht über den Zahlungsfluss gelaufen ist. Sie wählen den Typ aus, wenn Sie ausstellen — und die Wahl bestimmt sowohl, wie der Gutschein verbucht wird, als auch welche Rechte der Kunde hat:
| Typ | Was es ist | Der Kunde kann das Restguthaben auszahlen lassen |
|---|---|---|
| An der Kasse verkauft | Der Kunde hat Ihnen direkt bezahlt — in der Rezeption, über den Tresen, auf Ihrem eigenen Terminal. | Ja |
| Geschäft (Rechnung) | An ein Unternehmen gegen Rechnung verkauft, außerhalb des Zahlungsflusses abgerechnet. | Nein |
| Kostenlos / comp | Verschenkt — Entschädigung für einen unzufriedenen Gast, ein Geschenk, ein Preis. | Nein |
Gebühren
Kuverts 2 % + MwSt. werden pro einzelner Transaktion als application fee eingezogen — die MwSt. ist abzugsfähige Einkaufs-MwSt. Stripes eigene Gebühren werden separat auf Ihrem Stripe-Konto abgerechnet und sind MwSt.-befreit. Beide sind Kosten, keine Abzüge von der Verbindlichkeit.
Gutscheine, die Sie selbst ausstellen, laufen nicht durch den Zahlungsfluss und es gibt weder Kuvert-Gebühren noch Stripe-Gebühren auf ihnen. Sie stehen immer noch als Verbindlichkeit ab dem Moment der Ausstellung.
Sie erhalten monatlich eine Rechnung von Kuvert, unter Rechnungen im Dashboard. Sie deckt sowohl die Provision als auch die Bearbeitungsgebühr ab, und ihr Betrag ist genau das, was Stripe in der Periode eingezogen hat — so dass er direkt gegen das Konto abgestimmt werden kann. Das ist, wo die MwSt. abgezogen wird: Gebühren werden automatisch über Stripe eingezogen und hinterlassen selbst keine Dokumentation. Die Rechnung wird mit Ihren Rechnungsinformationen ausgefüllt; wenn wir sie nicht automatisch von Stripe abrufen, können Sie sie unter Einstellungen selbst korrigieren.
Die Bearbeitungsgebühr
Die Bearbeitungsgebühr beträgt 5,00 kr. inkl. MwSt. pro Gutschein und pro Ticket — eine Bestellung über drei Gutscheine kostet 15,00 kr. — und wird standardmäßig beim Käufer auf den Gutscheinbetrag aufgeschlagen. Die Zahlung erfolgt auf Ihrem eigenen Stripe-Konto, also erheben Sie die Gebühr beim Käufer — und Kuvert berechnet sie an Sie weiter. Unter Einstellungen entscheiden Sie selbst, ob der Shop oder der Kunde sie zahlt, und dasselbe gilt für die Provision — getrennt für Gutscheine und für Tickets. Das Einzige, was tatsächlich bei Ihnen bleibt, ist Stripes eigener Prozentsatz auf die Gebühr — ein paar Öre — weil Stripe seine Gebühr auf die gesamte Zahlung berechnet. Tickets unter 25,00 kr. haben keine Bearbeitungsgebühr, egal wen Sie als Zahler gewählt haben.
Buchhaltungsmäßig ist die Gebühr zwei Posten, die sich aufheben: Sie haben eine Einnahme auf das, was der Käufer bezahlt hat, mit Verkaufs-MwSt. — und eine Ausgabe auf Kuverts Rechnung, mit Einkaufs-MwSt. Netto kostet es Sie nichts, aber es steht an beiden Stellen, und das muss es, weil die Zahlung auf Ihrem Konto in Ihrem Namen eingegangen ist.
Es steht als seine eigene Spalte in dem monatlichen Export und als seine eigene Zeile auf der Rechnung. Der Rechnungsbetrag ist die Provision plus die Gebühr — also genau das, was Ihrem Stripe-Konto verbleibt, so dass die Abstimmung auf eine Ziffer passt.
Wenn eine Bestellung später erstattet wird
Eine Rechnung ist ein Schnappschuss und wird niemals geändert — ein MwSt.-Dokument, das sich ändert, während es jemand liest, ist kein MwSt.-Dokument. Aber wenn eine Bestellung erstattet wird, nachdem der Monat abgerechnet wurde, gibt Stripe auch unsere Provision zurück. Die Rechnung würde also etwas einziehen, das rückgängig gemacht wurde.
Deshalb stellen wir eine Gutschrift aus. Sie kommt von selbst, sie bezieht sich auf die Rechnung, die sie korrigiert, und sie hat ihre eigene Nummer in der gleichen fortlaufenden Serie. Rechnung und Gutschrift addieren sich genau zu dem, was Stripe am Ende eingezogen hat — so dass Ihre Abstimmung passt, ohne dass jemand ein bereits ausgestelltes Dokument geändert hat.
Ein Zeitraum kann mehrere Gutschriften erhalten. Wenn eine Bestellung in September erstattet wird und eine weitere in Oktober, sind das zwei Korrektionen vom August — nicht eine, die geändert wird.
Wenn Ihr Unternehmen nicht dänisch ist
Die MwSt. auf unserer Rechnung folgt Ihnen, nicht uns. Wenn Ihr Unternehmen dänisch ist, stehen dort 25 % MwSt., die Sie als Einkaufs-MwSt. abziehen. Ist es in einem anderen EU-Land registriert, unterliegt der Verkauf der Reverse-Charge: Wir berechnen keine MwSt., das steht auf der Rechnung, und Sie rechnen sie selbst nach den Regeln Ihres eigenen Landes ab. Liegt das Unternehmen außerhalb der EU, liegt der Leistungsort außerhalb der EU, und der Verkauf ist in Dänemark überhaupt nicht MwSt.-pflichtig.