Når kortet selges, får du pengene, men du skylder stadig varen. Beløpet står som en utestående forpliktelse, ikke som inntekt.
Når kortet brukes, leverer du ytelsen, og det innløste beløpet blir til omsetning. Ved delvis innløsning flyttes bare det trukne beløpet. Resten står fortsatt som forpliktelse.
Et uinnløst kort forblir en forpliktelse, inntil både gyldigheten og den etterfølgende fristen for kontant utbetaling er utløpt. Først da, kan restbeløpet oppgjøres som inntekt.
Kort du utsteder fra dashbordet, holdes adskilt fra dem som er kjøpt i butikken din, fordi pengene ikke har gått gjennom betalingsflyten. Du velger typen når du utsteder, og valget avgjør både hvordan kortet bokføres, og hvilke rettigheter kunden har:
| Type | Hva det er | Kunden kan kreve restbeløpet utbetalt |
|---|---|---|
| Solgt ved kassa | Kunden har betalt deg direkte, for eksempel i resepsjonen, over disken eller på din egen terminal. | Ja |
| Bedrift (faktura) | Solgt til en bedrift mot faktura, avregnet utenfor betalingsflowet. | Nei |
| Gratis / comp | Gitt bort, for eksempel som kompensasjon til en misfornøyd gjest, en gave eller en premie. | Nei |
Kuverts servicegebyr på 2 % + mva. trekkes på hver enkelt handel gjennom Stripe. Mva.-en er fradragsberettiget inngående mva. Stripes egne gebyrer avregnes separat på Stripe-kontoen din og er fritatt for mva. Begge deler er kostnader, ikke fradrag i forpliktelsen.
Kort du utsteder selv, går ikke gjennom betalingsflowet, og det er verken Kuvert-gebyr eller Stripe-gebyr på dem. De står stadig som forpliktelse fra det øyeblikket de er utstedt.
Du får én faktura fra Kuvert i måneden, under Fakturaer i dashbordet. Den dekker både provisjonen og ekspedisjonsgebyret, og beløpet er nøyaktig det Stripe har trukket i perioden, så den kan avstemmes direkte mot kontoen. Det er den du trekker fra mva.-en på: gebyrene trekkes automatisk via Stripe og etterlater i seg selv ingen dokumentasjon. Fakturaen fylles ut med faktureringsopplysningene dine; henter vi dem ikke automatisk fra Stripe, kan du rette dem selv under Innstillinger.
Ekspedisjonsgebyret er 5,00 DKK inkl. mva. pr. gavekort og pr. billett, så en ordre på tre kort koster 15,00 DKK. Som utgangspunkt legges det på toppen av kortets beløp hos kjøperen. Betalingen skjer på din egen Stripe-konto, så det er du som krever inn gebyret hos kjøperen, og Kuvert som fakturerer det videre til deg. Under Innstillinger velger du selv om butikken eller kunden betaler det, og det samme for provisjonen, hver for seg på gavekort og på billetter. Det eneste som reelt blir igjen hos deg, er Stripes egen prosentsats av gebyret (noen få øre), fordi Stripe beregner gebyret sitt av hele betalingen. Billetter under 25,00 DKK har ikke noe ekspedisjonsgebyr, uansett hvem du har valgt skal betale det.
Bokføringsmessig er gebyret to poster som går opp i opp: du har en inntekt på det kjøperen betalte, med utgående mva., og en utgift på Kuverts faktura, med inngående mva. Netto koster det deg ingenting, men det står begge steder, og det skal det, fordi betalingen kom inn på kontoen din i ditt navn.
Det står som en egen kolonne i den månedlige eksporten og som en egen linje på fakturaen. Fakturaens beløp er provisjonen pluss gebyret, altså nøyaktig det som forlater Stripe-kontoen din, så avstemmingen går opp på ett tall.
En faktura er et øyeblikksbilde og blir aldri endret. Et mva.-dokument som endrer seg mens noen leser det, er ikke et mva.-dokument. Men blir en ordre refundert etter at måneden er fakturert, gir Stripe også provisjonen vår tilbake. Da ville fakturaen stå og kreve inn noe som er ført tilbake.
Derfor utsteder vi en kreditnota. Den kommer av seg selv, den viser til fakturaen den retter, og den har sitt eget nummer i den samme fortløpende serien. Faktura og kreditnota går til sammen opp i nøyaktig det Stripe endte med å trekke. Da stemmer avstemmingen din, uten at noen har rettet i et dokument som allerede er utstedt.
En periode kan godt få flere kreditnotaer. Blir det refundert én ordre i september og én til i oktober, er det to rettelser av august og ikke én som blir endret.
Mva. på fakturaen vår følger deg, ikke oss. Er bedriften din dansk, står det 25 % mva., som du trekker fra som kjøpsmva. Er den registrert i et annet EU-land, er handelen omfattet av omvendt betalingspunkt: vi opkrever ingen mva., det står på fakturaen, og du avregner den selv etter reglene i ditt eget land. Ligger bedriften utenfor EU, er leveringsstedet utenfor EU, og handelen er slett ikke mva.-pliktig i Danmark.
Forpliktelsen ovenfor er regnskap, ikke mva., og de to følger ikke hverandre. Kan kortet bare brukes hos deg i Danmark, og har alt det kan brukes til, samme mva., er det et gavekort til ett formål, og mva.-en skal avregnes når kortet selges, selv om beløpet fortsatt står som forpliktelse. Kan det brukes til ting med ulik mva., er det et gavekort til flere formål, og mva.-en avregnes først ved innløsning.
Var siden nyttig?