När presentkortet säljs får du pengarna, men du är fortfarande skyldig varan. Beloppet står som en utestående förpliktelse, inte som en intäkt.
När kortet används levererar du tjänsten, och det inlösta beloppet blir omsättning. Vid delvis inlösen flyttas bara det dragna beloppet. Resten står kvar som skuld.
Ett olöst presentkort förblir en förpliktelse tills både giltigheten och den följande fristen för kontant utbetalning har löpt ut. Först efter det kan återstoden räknas som intäkt.
Kort som du utfärdar från kontrollpanelen hålls åtskilda från dem som har köpts i din butik, eftersom pengarna inte har gått genom betalningsflödet. Du väljer typ när du utfärdar, och valet avgör både hur kortet bokförs och vilka rättigheter kunden har:
| Typ | Vad det är | Kunden kan kräva återstoden utbetald |
|---|---|---|
| Sålt vid kassan | Kunden har betalat dig direkt, t.ex. i receptionen, över disken eller på din egen terminal. | Ja |
| Företag (faktura) | Sålt till ett företag mot faktura, avräknat utanför betalningsflödet. | Nej |
| Gratis / comp | Bortgivet, t.ex. som kompensation till en missnöjd gäst, en gåva eller ett pris. | Nej |
Kuverts serviceavgift på 2 % + moms dras på varje enskilt köp via Stripe. Momsen är avdragsgill ingående moms. Stripes egna avgifter avräknas separat på ditt Stripe-konto och är momsfria. Båda är kostnader, inte avdrag från skulden.
Presentkort som du själv utfärdar går inte genom betalningsflödet och det finns varken Kuvert-avgift eller Stripe-avgift på dem. De förblir som en förpliktelse från det ögonblick de utfärdas.
Du får en faktura från Kuvert i månaden, under Fakturor i kontrollpanelen. Den täcker både provisionen och expeditionsavgiften, och beloppet är exakt det som Stripe har dragit under perioden, så att den kan stämmas av direkt mot kontot. Det är på den du drar av momsen: avgifterna dras automatiskt via Stripe och lämnar i sig ingen dokumentation. Fakturan fylls i med dina faktureringsuppgifter; hämtar vi dem inte automatiskt från Stripe kan du själv rätta dem under Inställningar.
Expeditionsavgiften är 5,00 Dkr inkl. moms per presentkort och per biljett, så en order på tre kort kostar 15,00 Dkr. Som utgångspunkt läggs den ovanpå kortets belopp hos köparen. Betalningen sker på ditt eget Stripe-konto, så det är du som tar ut avgiften av köparen och Kuvert som fakturerar den vidare till dig. Under Inställningar väljer du själv om butiken eller kunden betalar den, och detsamma för provisionen, var för sig för presentkort och för biljetter. Det enda som i praktiken blir kvar hos dig är Stripes egen procentsats av avgiften (några få öre), eftersom Stripe beräknar sin avgift på hela betalningen. Biljetter under 25,00 Dkr har ingen expeditionsavgift, oavsett vem du har valt ska betala den.
Bokföringsmässigt är avgiften två poster som tar ut varandra: du har en intäkt på det köparen betalade, med utgående moms, och en kostnad på Kuverts faktura, med ingående moms. Netto kostar det dig ingenting, men det står på båda ställena, och det ska det, eftersom betalningen kom in på ditt konto i ditt namn.
Den står som en egen kolumn i den månatliga exporten och som en egen rad på fakturan. Fakturans belopp är provisionen plus avgiften, alltså exakt det som lämnar ditt Stripe-konto, så avstämningen går jämnt upp på en enda siffra.
En faktura är en ögonblicksbild och ändras aldrig. Ett momsdokument som ändras medan någon läser det är inget momsdokument. Men om en order återbetalas efter att månaden har fakturerats ger Stripe också tillbaka vår provision. Då skulle fakturan ta betalt för något som redan har förts tillbaka.
Därför utfärdar vi en kreditnota. Den kommer av sig själv, den hänvisar till fakturan den rättar, och den har ett eget nummer i samma löpande serie. Faktura och kreditnota blir tillsammans exakt det som Stripe till slut drog. Då stämmer din avstämning, utan att någon har ändrat i ett dokument som redan är utfärdat.
En period kan mycket väl få flera kreditnotor. Återbetalas en order i september och en till i oktober är det två rättelser av augusti och inte en som ändras.
Momsen på vår faktura följer dig, inte oss. Är ditt företag dansk står 25 % moms som du drar av som inköpsmoms. Är det registrerat i ett annat EU-land omfattas köpet av omvänd skattskyldighet: vi tar ingen moms, det står på fakturan och du avräknar den själv efter reglerna i ditt eget land. Ligger företaget utanför EU är leveringsstället utanför EU och köpet är inte momspliktig alls i Danmark.
Skulden ovan är bokföring, inte moms, och de två följer inte varandra. Kan kortet bara användas hos dig i Danmark, och har allt det kan användas till samma moms, är det ett presentkort för ett ändamål, och momsen ska redovisas när kortet säljs, även om beloppet fortfarande står som skuld. Kan det användas till saker med olika moms är det ett presentkort för flera ändamål, och momsen redovisas först vid inlösen.
Var sidan till hjälp?