- 01Värden öppnar kvällen under Arrangementer, trycker på «Del aftenen» och skriver det andra företagets butiksadress, t.ex. spisehuset eller hela länken shop.kuvert.dk/spisehuset.
- 02Det andra företagets ägare får ett mejl och ser inbjudan överst under Arrangementer och på Oversigt. Inget delas förrän de har tackat ja.
- 03När de har tackat ja finns kvällen även under deras Arrangementer. Där lägger de in sina egna priser, t.ex. bordspaket från sin egen bordsuppställning.
- 04Kvällens sida visar båda företagens priser. Gästen kan köpa hos båda, och varje betalning går till det företag som säljer priset.
Varje pris har en säljare, och gästen betalar säljaren direkt. Biljetterna betalas till arrangörens Stripe-konto och borden till klubbens, med varje företags egna avgifter. Det är säljaren som står på kvittot och biljetten, och försäljningen kommer med på säljarens egen faktura från Kuvert och i dess bokföring.
Har en gäst valt priser från båda företagen betalar gästen i två omgångar: först hos företaget vars sida gästen köper på, och sedan hos det andra. Sidan säger det innan något betalas. Kvittot och kvittomejlet visar vad som återstår att betala, även om gästen kommer tillbaka först senare eller på en annan enhet.
Har ni kommit överens om att den ena får en andel av den andras försäljning, t.ex. att klubben får 20 % av biljetterna i hyra, skriver värden in andelen och medvärden godkänner den. Avräkningen för kvällen visar varje företags försäljning per pris efter återbetalningar och Kuverts avgifter, och vem som ska betala vem hur mycket. Den kan hämtas som CSV och skrivas ut. Ni ser bara den andras försäljning när ni får en godkänd andel av den.
Båda företagens dörr kan skanna alla kvällens biljetter. Skannern visar var biljetten är köpt, och räkningen visar hela kvällen och varje företags andel. Biljetten tillhör fortfarande den som sålde den, så den står bara på säljarens gästlista.
- Flyttar värden kvällen får varje företags gäster besked från det företag de köpte av.
- Ställer värden in kvällen får båda företagen ett mejl. När värden trycker på «Refundér gæsterne» får varje gäst pengarna tillbaka från det företag de betalade. Medvärden kan också själv återbetala sina egna gäster.
- En medvärd kan lämna kvällen, eller så kan värden ta bort den. Har medvärden inte sålt något försvinner dess priser. Har den sålt biljetter stängs dess priser för försäljning, och dess gäster kommer fortfarande in tills kvällen är slut.
Spelar en artist som har en egen butik på Kuvert kan värden koppla namnet i line-upen till artistens butik. Då visar artistens egen webbplats kvällen av sig själv, och sökmotorer kan se vem som uppträder.
Var sidan till hjälp?