Hoppa till innehållet
Kuvert
sv
Branscher
Funktioner
Priser
Dokumentation

Funktion

Ett sålt presentkort är en skuld tills det används.

Du har fått pengarna men inte levererat varan, och momsen följer sina egna regler. På ett presentkort för ett enda ändamål ska den redovisas redan vid försäljningen. De två sakerna ska stå var för sig i bokföringen. Kuvert håller dem isär hela vägen, från försäljningen via inlösen till kortet som aldrig används.

Skapa butikSe priser
01

Så fungerar det

Tre steg

  1. 01

    Försäljningen blir en förpliktelse

    När kortet säljs får du pengarna, men du är fortfarande skyldig varan. Beloppet står som utestående förpliktelse och inte som intäkt, och du kan alltid se hur stor den totala förpliktelsen är just nu.

  2. 02

    Inlösen blir till försäljning

    När kortet används, levererar du tjänsten, och det inlösta beloppet flyttas till försäljning. Vid delvis inlösen flyttas bara det dragna beloppet; resten står fortfarande som förpliktelse.

  3. 03

    Du hämtar siffrorna, revisorn stämmer av dem

    Månadsoversikt, dagliga försäljningslistor och en redovisning som går upp på ören. Exporten är semikolonavgränsad med komma som decimaltecken, så danskt Excel öppnar den som den är.

Böckerna

Bokföringen

Per den 15 januari 2026

KortFörpliktelseIntäkt
Oanvänt kortGiltigt till 10 maj 2027500,00 Dkr—
Delvis använtGiltigt till 19 februari 2027260,00 Dkr—
Går snart utGiltigt till 25 januari 2026300,00 Dkr—
Totalt1 060,00 Dkr0,00 Dkr

Tre kort på hyllan, och samma pengar i två kolumner. Flytta datumet och se när ett utgånget kort äntligen blir intäkt.

När tittar du i böckerna?

Tre kort är sålda, och ett av dem är delvis använt. Bara det dragna beloppet är omsättning; resten är du fortfarande skyldig.

Avräkningen

1 300,00 Dkr utfärdat − 240,00 Dkr inlöst − 0,00 Dkr utgånget = 1 060,00 Dkr i förpliktelse.

Det går alltid ihop.

Saldot på ett kort är alltid det utfärdade beloppet minus det inlösta, så de två sidorna går ihop av sig själva. Ett utgånget kort blir intäkt först när ytterligare 12 månader har gått. Till dess kan kunden fortfarande kräva att få restbeloppet utbetalt.

02

Detaljerna

Det du bör veta

Redovisningen går alltid ihop
Utfärdat värde plus justeringar minus inlöst minus förfallet är lika med den förpliktelse som återstår. Siffrorna kommer från samma posteringar som kortens saldo, så kalkylen går ihop varje gång utan att någon behöver justera den.
Du får en riktig faktura på våra avgifter
Serviceavgiften på 2 % + moms och expeditionsavgiften dras automatiskt via Stripe, och en automatisk dragning lämnar i sig ingen dokumentation. Därför utfärdar vi en faktura varje månad med allt som den danska momsförordningen (momsbekendtgørelsen) kräver, och dess belopp är precis det som Stripe har dragit under perioden, så att den kan stämmas av direkt mot kontot.
Och en kreditnota om en beställning refunderas senare
En faktura ändras aldrig. Återbetalas en order efter att månaden har fakturerats ger Stripe också tillbaka våra avgifter. Då utfärdar vi en kreditnota som hänvisar till fakturan och har ett eget nummer i samma löpande serie. Tillsammans går de två ihop med det som faktiskt drogs.
Ett utgånget kort blir inte intäkt på utgångsdagen
Kunden kan fortfarande ha rätt att få restbeloppet utbetalt kontant under perioden efter. Först när både giltigheten och den fristen har gått ut räknas restbeloppet som intäkt. Till dess står det som förpliktelse, även om kortet har gått ut.
Kort du utfärdar själv hålls åtskilt
Sålt vid kassan, verksamhet mot faktura och kostnadsfritt är tre olika saker i bokföringen, och du väljer typen när du utfärdar kortet. En bonus i en kampanj är inte detsamma som ett komplimentkort, och de två ska inte hamna i samma kolumn.
Perioder följer den danska kalendern
En månad går från midnatt till midnatt dansk tid, inte UTC. Skillnaden är en timme i varje ände av varje månad, och det är precis där en försäljning den 31 december på kvällen hamnar. Annars flyttas försäljningen mellan två momsperioder utan att någon märker det.
Personalen ser inte siffrorna
Rollen «personal» kan lösa in kort och checka in biljetter, men inte se försäljning, förpliktelse eller fakturor. Bokföraren kan se bokföringssiffrorna utan att kunna ändra priser.
03

Frågor

Vanliga frågor

När blir ett presentkort till försäljning?

När det löses in. Till dess är det en förpliktelse: du har fått betaling för en tjänst du ännu inte har levererat. Vid delvis inlösen flyttas bara det dragna beloppet, och restbeloppet står fortfarande som förpliktelse.

Vad händer med de kort som aldrig används?

De står som förpliktelse tills både giltigheten och den efterföljande tidsfristen för kontant utbetalning av restbeloppet har löpt ut. Först då kan restbeloppet intäktsföras. Kuvert redovisar det för dig och intäktsför aldrig ett kort på själva utgångsdagen.

Kan jag få siffrorna ut i mitt bokföringsprogram?

Du hämtar en månatlig export som CSV i det format danskt Excel öppnar direkt, med semikolon som avgränsare och komma som decimaltecken. Till e-conomic finns en direkt koppling: Kuvert lägger varje dag i er journal med verifikation, och ni slår på den under «Bogholderi». Till Dinero och Billy finns ingen direkt koppling än, så där arbetar din bokförare utifrån exporten och den månatliga fakturan.

Får jag en faktura på Kuverts avgifter?

Ja, en per månad, automatiskt, under Fakturor i kontrollpanelen. Den innehåller allt som momsförordningen § 58 Dkräver, och momsen på den är ingångsmoms som du kan dra av. Beloppet är precis vad Stripe har dragit under perioden.

Vad om mitt företag inte är danskt?

Då följer momsen dig och inte oss. Är du ett EU-företag utanför Danmark, omfattas transaktionen av omvänd skattskyldighet: vi tar ingen moms, det framgår på fakturan, och du redovisar själv. Ligger företaget utanför EU, är transaktionen inte momspliktig i Danmark. För omvänd skattskyldighet behöver vi ditt momsnummer.

Kan min revisor få åtkomst utan att kunna ändra något?

Ja. Rollen «bokhållare» ger läsåtkomst till beställningar, inlösen, bokföringssiffror och fakturor, men inte till att ändra priser, utfärda kort eller röra vid butiken.

Ska moms betalas på ett presentkort när det säljs?

Oftast ja. Kan kortet bara användas hos dig i Danmark, och har allt det kan användas till samma moms (vanligtvis 25 %), är det ett presentkort för ett ändamål, och momsen ska redovisas när kortet säljs och inte när det löses in. Kan det användas till saker med olika moms, t.ex. både momsfria och momspliktiga tjänster, är det ett presentkort för flera ändamål, och momsen redovisas först vid inlösen. Kuvert känner inte till dina momssatser och avgör inte typen åt dig; ta det med din revisor. Siffrorna för båda finns i den månatliga exporten.

Passar för

I dokumentationen

Andra funktioner

Alla funktioner

Prova det på din egen sida.

Skapa butiken, anslut Stripe och lägg in dina produkter. Ingen månadsavgift på försäljningen och ingen bindningstid.

Skapa butikSe priser