Funktion
Ett sålt presentkort är inte en försäljning än.
Det är en förpliktelse: du har fått pengarna, men inte levererat tjänsten. De två sakerna ska stå var för sig i bokföringen, och de flesta presentkortssystem låter dig själv skilja på dem. Kuvert håller dem åtskilda hela vägen — från försäljningen, genom inlösen, till det kort som aldrig används.
Så fungerar det
Tre steg
- 01
Försäljningen blir en förpliktelse
När kortet säljs, får du pengarna, men du är fortfarande skyldig tjänsten. Beloppet står som utestående förpliktelse — inte som intäkt — och du kan alltid se hur stor den totala förpliktelsen är just nu.
- 02
Inlösen blir till försäljning
När kortet används, levererar du tjänsten, och det inlösta beloppet flyttas till försäljning. Vid delvis inlösen flyttas bara det dragna beloppet; resten står fortfarande som förpliktelse.
- 03
Du hämtar siffrorna, revisorn stämmer av dem
Månadsoversikt, dagliga försäljningslistor och en redovisning som går upp på ören. Exporten är semikolonavgränsad med komma som decimaltecken, så danskt Excel öppnar den som den är.
Böckerna
Bokföringen
Per den 15 januari 2026
| Kort | Utfärdat | Inlöst | Förpliktelse | Intäkt |
|---|---|---|---|---|
| Oanvänt kortGiltigt till 10 maj 2027 | 500,00 Dkr | — | 500,00 Dkr | — |
| Delvis använtGiltigt till 19 februari 2027 | 500,00 Dkr | 240,00 Dkr | 260,00 Dkr | — |
| Utgånget kortGiltigt till 26 december 2025 | 300,00 Dkr | — | 300,00 Dkr | — |
| Totalt | 1 300,00 Dkr | 240,00 Dkr | 1 060,00 Dkr | 0,00 Dkr |
Tre kort på hyllan, och samma pengar i två kolumner. Flytta datumet och se när ett utgånget kort äntligen blir intäkt.
När tittar du i böckerna?
Tre kort är sålda, och ett av dem är delvis använt. Bara det dragna beloppet är omsättning; resten är du fortfarande skyldig.
Avräkningen
1 300,00 Dkr utfärdat − 240,00 Dkr inlöst − 0,00 Dkr utgånget = 1 060,00 Dkr i förpliktelse.
Det går ihop — och det kan inte låta bli.
Saldot på ett kort ÄR utfärdat minus inlöst, så de två sidorna är samma uträkning skriven två gånger. Ett utgånget kort blir intäkt först när ytterligare 12 månader har gått — till dess kan kunden fortfarande kräva restbeloppet kontant.
Detaljerna
Det du bör veta
- Redovisningen går upp — den kan inte annat
- Utfärdat värde plus justeringar minus inlöst minus utlöpt är lika med den förpliktelse som är kvar. Det är inte fyra tal vi adderar och hoppas på; saldot på ett kort ÄR utfärdat minus inlöst, så räkningen balanserar av sig självt.
- Perioder följer den danska kalendern
- En månad går från midnatt till midnatt dansk tid, inte UTC. Skillnaden är en timme i varje ände av varje månad — och det är precis där en försäljning den 31 december på kvällen hamnar. Annars flyttas försäljningen mellan två momsperioder utan att någon märker det.
- Ett utgånget kort blir inte intäkt på utgångsdagen
- Kunden kan fortfarande ha rätt att få restbeloppet utbetalt kontant under perioden efter. Först när både giltigheten och tidsfristen har gått ut räknas restbeloppet som intäkt. Till dess står det som förpliktelse — även om kortet har gått ut.
- Kort du utfärdar själv hålls åtskilt
- Sålt vid kassan, verksamhet mot faktura och kostnadsfritt är tre olika saker i bokföringen, och du väljer typen när du utfärdar kortet. En bonus i en kampanj är inte detsamma som ett komplimentkort, och de två ska inte hamna i samma kolumn.
- Du får en riktigt faktura på vår avgift
- Vår 2 % + moms dras automatiskt via Stripe, och en automatisk debitering lämnar ingen dokumentation efter sig. Därför utfärdar vi en faktura varje månad med allt som momsförordningen kräver — och dess belopp är precis vad Stripe har dragit under perioden, så den kan stämmas direkt mot kontot.
- Och en kreditnota om en beställning refunderas senare
- En faktura ändras aldrig. Om en beställning refunderas efter att månaden är fakturerad, ger Stripe också vår provision tillbaka — så vi utfärdar en kreditnota som hänvisar till fakturan och har sitt eget nummer i samma löpande serie. De två går tillsammans upp i vad som verkligen drogs.
- Personalen ser inte siffrorna
- Rollen «personal» kan lösa in kort och checka in biljetter, men inte se försäljning, förpliktelse eller fakturor. Bokföraren kan se bokföringssiffrorna utan att kunna ändra priser.
Frågor
Vanliga frågor
När blir ett presentkort till försäljning?
När det löses in. Till dess är det en förpliktelse: du har fått betaling för en tjänst du ännu inte har levererat. Vid delvis inlösen flyttas bara det dragna beloppet, och restbeloppet står fortfarande som förpliktelse.
Vad händer med de kort som aldrig används?
De står som förpliktelse tills både giltigheten och den efterföljande tidsfristen för kontant utbetalning av restbeloppet har löpt ut. Först då kan restbeloppet intäktsföras. Kuvert redovisar det för dig och intäktsför aldrig ett kort på själva utgångsdagen.
Kan jag få siffrorna ut i mitt bokföringsprogram?
Du hämtar en månadlig export som CSV i det format som danskt Excel öppnar direkt — semikolon som avgränsare, komma som decimaltecken. Det finns ingen direkt integrering mot e-conomic, Dinero eller Billy än; exporten och den månadliga fakturan är vad din bokhållare arbetar från.
Får jag en faktura på Kuverts avgift?
Ja, en per månad, automatiskt, under Fakturor i kontrollpanelen. Den innehåller allt som momsförordningen § 58 kräver, och momsen på den är ingångsmoms som du kan dra av. Beloppet är precis vad Stripe har dragit under perioden.
Vad om mitt företag inte är danskt?
Då följer momsen dig och inte oss. Är du ett EU-företag utanför Danmark, omfattas transaktionen av omvänd skattskyldighet: vi tar ingen moms, det framgår på fakturan, och du redovisar själv. Ligger företaget utanför EU, är transaktionen inte momspliktig i Danmark. För omvänd skattskyldighet behöver vi ditt momsnummer.
Kan min revisor få åtkomst utan att kunna ändra något?
Ja. Rollen «bokhållare» ger läsåtkomst till beställningar, inlösen, bokföringssiffror och fakturor, men inte till att ändra priser, utfärda kort eller röra vid butiken.
Mest använt av
Andra funktioner
- PresentkortEtt belopp, en hälsning och en kod
- KlippkortTio klipp på ett kort, inte ett belopp
- BiljetterEtt datum, ett bord, ett tak
- BordsbokningFrån 0 kr.: bord, tider och gästbok
- KampanjerEn bonusprocent under en fast period
- På din webbplatsKöpet öppnas i ett överlägg hos dig
- MobilePayMobilePay vid sidan av korten
- Planerad leveransKortet skickas på den valda dagen
- Inlösen och skannerSkanna koden eller skriv den
- Alla funktioner
Prova det på din egen sida.
Skapa butiken, anslut Stripe och lägg upp dina produkter. Du betalar bara när du säljer.