Funktion
Et solgt gavekort er en forpligtelse, til det bliver brugt.
Du har fået pengene, men ikke leveret varen — og momsen følger sine egne regler: på et gavekort til ét formål skal den afregnes allerede ved salget. De to ting skal stå hver for sig i regnskabet. Kuvert holder dem adskilt hele vejen — fra salget, over indløsningen, til det kort der aldrig bliver brugt.
Sådan virker det
Tre trin
- 01
Salget bliver en forpligtelse
Når kortet sælges, får du pengene, men du skylder stadig varen. Beløbet står som udestående forpligtelse — ikke som indtægt — og du kan altid se, hvor stor den samlede forpligtelse er lige nu.
- 02
Indløsningen bliver til omsætning
Når kortet bruges, leverer du ydelsen, og det indløste beløb flytter sig til omsætning. Ved delvis indløsning flytter kun det trukne beløb; resten står stadig som forpligtelse.
- 03
Du henter tallene, revisoren afstemmer dem
Månedsoversigt, daglige salgslister og en afregning, der går op på kronen. Eksporten er semikolon-separeret med komma som decimal, så dansk Excel åbner den, som den er.
Bøgerne
Regnskabet
Opgjort den 15. januar 2026
| Kort | Udstedt | Indløst | Forpligtelse | Indtægt |
|---|---|---|---|---|
| Ubrugt kortGyldigt til 10. maj 2027 | 500,00 kr. | — | 500,00 kr. | — |
| Delvist brugtGyldigt til 19. februar 2027 | 500,00 kr. | 240,00 kr. | 260,00 kr. | — |
| Udløber snartGyldigt til 25. januar 2026 | 300,00 kr. | — | 300,00 kr. | — |
| I alt | 1.300,00 kr. | 240,00 kr. | 1.060,00 kr. | 0,00 kr. |
Tre kort på hylden, og de samme penge i to kolonner. Flyt datoen, og se hvornår et udløbet kort endelig bliver indtægt.
Hvornår kigger du i bøgerne?
Tre kort er solgt, og ét af dem er delvist brugt. Kun det trukne beløb er omsætning; resten skylder du stadig.
Afregningen
1.300,00 kr. udstedt − 240,00 kr. indløst − 0,00 kr. udløbet = 1.060,00 kr. i forpligtelse.
Det går op — og det kan ikke lade være.
Saldoen på et kort er altid det udstedte beløb minus det indløste, så de to sider går op af sig selv. Et udløbet kort bliver først indtægt, når der er gået 12 måneder mere — indtil da kan kunden stadig kræve restbeløbet udbetalt.
Detaljerne
Det, der er værd at vide
- Afregningen går op — den kan ikke lade være
- Udstedt værdi plus reguleringer minus indløst minus udløbet er lig med den forpligtelse, der står tilbage. Tallene kommer fra de samme posteringer som kortenes saldo, så regnestykket går op hver gang — ikke kun når nogen har rettet det til.
- Du får en rigtig faktura på vores gebyrer
- Servicegebyret på 2 % + moms og ekspeditionsgebyret trækkes automatisk gennem Stripe, og en automatisk hævning efterlader ingen dokumentation i sig selv. Derfor udsteder vi en faktura hver måned med alt det, momsbekendtgørelsen kræver — og dens beløb er præcis det, Stripe har trukket i perioden, så den kan afstemmes direkte mod kontoen.
- Og en kreditnota, hvis en ordre bliver refunderet bagefter
- En faktura bliver aldrig lavet om. Bliver en ordre refunderet, efter måneden er faktureret, giver Stripe også vores gebyrer tilbage — så vi udsteder en kreditnota, der henviser til fakturaen og har sit eget nummer i den samme fortløbende serie. De to går tilsammen op i det, der reelt blev trukket.
- Et udløbet kort bliver ikke indtægt på udløbsdagen
- Kunden kan stadig have krav på at få restbeløbet udbetalt kontant i perioden efter. Først når både gyldigheden og den frist er passeret, tæller restbeløbet som indtægt. Indtil da står det som forpligtelse — også selvom kortet er udløbet.
- Kort, du udsteder selv, holdes for sig
- Solgt ved kassen, erhverv mod faktura og gratis er tre forskellige ting i bogføringen, og du vælger typen, når du udsteder kortet. En bonus i en kampagne er ikke det samme som et komplimentkort, og de to skal ikke ende i den samme kolonne.
- Perioder følger den danske kalender
- En måned løber fra midnat til midnat dansk tid, ikke UTC. Forskellen er en time i hver ende af hver måned — og det er præcis der, et salg den 31. december om aftenen lander. Ellers flytter omsætning sig mellem to momsperioder, uden at nogen opdager det.
- Personalet ser ikke tallene
- Rollen «personale» kan indløse kort og tjekke billetter ind, men ikke se omsætning, forpligtelse eller fakturaer. Bogholderen kan se regnskabstallene uden at kunne ændre priser.
Spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår bliver et gavekort til omsætning?
Når det bliver indløst. Indtil da er det en forpligtelse: du har modtaget betaling for en ydelse, du endnu ikke har leveret. Ved delvis indløsning flytter kun det trukne beløb sig, og restbeløbet står stadig som forpligtelse.
Hvad med de kort, der aldrig bliver brugt?
De står som forpligtelse, indtil både gyldigheden og den efterfølgende frist for kontant udbetaling af restbeløbet er udløbet. Først derefter kan restbeløbet indtægtsføres. Kuvert opgør det for dig og indtægtsfører aldrig et kort på selve udløbsdagen.
Kan jeg få tallene ud i mit regnskabsprogram?
Du henter en månedlig eksport som CSV i det format, dansk Excel åbner direkte — semikolon som separator, komma som decimal. Der er ingen direkte integration til e-conomic, Dinero eller Billy endnu; eksporten og den månedlige faktura er det, din bogholder arbejder ud fra.
Får jeg en faktura på Kuverts gebyrer?
Ja, én om måneden, automatisk, under Fakturaer i dashboardet. Den indeholder alt det, momsbekendtgørelsen § 58 kræver, og momsen på den er købsmoms, du kan trække fra. Beløbet er præcis det, Stripe har trukket i perioden.
Hvad hvis min virksomhed ikke er dansk?
Så følger momsen dig og ikke os. Er du EU-virksomhed uden for Danmark, er handlen omfattet af omvendt betalingspligt: vi opkræver ingen moms, det står på fakturaen, og du afregner selv. Ligger virksomheden uden for EU, er handlen ikke momspligtig i Danmark. Til omvendt betalingspligt skal vi bruge dit momsnummer.
Kan min revisor få adgang uden at kunne ændre noget?
Ja. Rollen «bogholder» giver læseadgang til ordrer, indløsninger, regnskabstal og fakturaer, men ikke til at ændre priser, udstede kort eller røre ved butikken.
Skal der moms på et gavekort, når det sælges?
Som regel ja. Kan kortet kun bruges hos dig i Danmark, og har alt, det kan bruges til, samme moms (typisk 25 %), er det et gavekort til ét formål, og momsen skal afregnes, når kortet sælges — ikke når det indløses. Kan det bruges til ting med forskellig moms, fx både momsfrie og momspligtige ydelser, er det et gavekort til flere formål, og momsen afregnes først ved indløsning. Kuvert kender ikke dine momssatser og afgør ikke typen for dig; tag den med din revisor. Tallene til begge dele står i den månedlige eksport.
Passer til
Andre funktioner
Alle funktioner- GavekortEt beløb, en hilsen og en kode
- KlippekortTi klip på ét kort, ikke et beløb
- ErhvervsgaverFirmaet køber til hele listen
- BilletterAftener, priser i trin og døren
- BordbookingRestaurantens borde og klubbens loger
- KampagnerBonus i en periode, eller en kode
- På din hjemmesideKøbet åbner i et overlay hos dig
- Betaling og udbetalingMobilePay, og pengene til banken
- Indløsning og scannerScan koden, eller tast den
Prøv det på din egen side.
Opret butikken, forbind Stripe og læg dine produkter ind. Intet månedsgebyr på salget og ingen binding.