Funktion
Et solgt gavekort er ikke omsætning endnu.
Det er en forpligtelse: du har fået pengene, men ikke leveret varen. De to ting skal stå hver for sig i regnskabet, og de fleste gavekortssystemer lader dig selv om at skille dem ad. Kuvert holder dem adskilt hele vejen — fra salget, over indløsningen, til det kort der aldrig bliver brugt.
Sådan virker det
Tre trin
- 01
Salget bliver en forpligtelse
Når kortet sælges, får du pengene, men du skylder stadig varen. Beløbet står som udestående forpligtelse — ikke som indtægt — og du kan altid se, hvor stor den samlede forpligtelse er lige nu.
- 02
Indløsningen bliver til omsætning
Når kortet bruges, leverer du ydelsen, og det indløste beløb flytter sig til omsætning. Ved delvis indløsning flytter kun det trukne beløb; resten står stadig som forpligtelse.
- 03
Du henter tallene, revisoren afstemmer dem
Månedsoversigt, daglige salgslister og en afregning, der går op på kronen. Eksporten er semikolon-separeret med komma som decimal, så dansk Excel åbner den, som den er.
Detaljerne
Det, der er værd at vide
- Afregningen går op — den kan ikke lade være
- Udstedt værdi plus reguleringer minus indløst minus udløbet er lig med den forpligtelse, der står tilbage. Det er ikke fire tal, vi lægger sammen og håber på; saldoen på et kort ER udstedt minus indløst, så regnestykket balancerer af sig selv.
- Perioder følger den danske kalender
- En måned løber fra midnat til midnat dansk tid, ikke UTC. Forskellen er en time i hver ende af hver måned — og det er præcis der, et salg den 31. december om aftenen lander. Ellers flytter omsætning sig mellem to momsperioder, uden at nogen opdager det.
- Et udløbet kort bliver ikke indtægt på udløbsdagen
- Kunden kan stadig have krav på at få restbeløbet udbetalt kontant i perioden efter. Først når både gyldigheden og den frist er passeret, tæller restbeløbet som indtægt. Indtil da står det som forpligtelse — også selvom kortet er udløbet.
- Kort, du udsteder selv, holdes for sig
- Solgt ved kassen, erhverv mod faktura og gratis er tre forskellige ting i bogføringen, og du vælger typen, når du udsteder kortet. En bonus i en kampagne er ikke det samme som et komplimentkort, og de to skal ikke ende i den samme kolonne.
- Du får en rigtig faktura på vores gebyr
- Vores 2 % + moms trækkes automatisk gennem Stripe, og en automatisk hævning efterlader ingen dokumentation i sig selv. Derfor udsteder vi en faktura hver måned med alt det, momsbekendtgørelsen kræver — og dens beløb er præcis det, Stripe har trukket i perioden, så den kan afstemmes direkte mod kontoen.
- Og en kreditnota, hvis en ordre bliver refunderet bagefter
- En faktura bliver aldrig lavet om. Bliver en ordre refunderet, efter måneden er faktureret, giver Stripe også vores provision tilbage — så vi udsteder en kreditnota, der henviser til fakturaen og har sit eget nummer i den samme fortløbende serie. De to går tilsammen op i det, der reelt blev trukket.
- Personalet ser ikke tallene
- Rollen "personale" kan indløse kort og tjekke billetter ind, men ikke se omsætning, forpligtelse eller fakturaer. Bogholderen kan se regnskabstallene uden at kunne ændre priser.
Spørgsmål
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår bliver et gavekort til omsætning?
Når det bliver indløst. Indtil da er det en forpligtelse: du har modtaget betaling for en ydelse, du endnu ikke har leveret. Ved delvis indløsning flytter kun det trukne beløb sig, og restbeløbet står stadig som forpligtelse.
Hvad med de kort, der aldrig bliver brugt?
De står som forpligtelse, indtil både gyldigheden og den efterfølgende frist for kontant udbetaling af restbeløbet er udløbet. Først derefter kan restbeløbet indtægtsføres. Kuvert opgør det for dig og indtægtsfører aldrig et kort på selve udløbsdagen.
Kan jeg få tallene ud i mit regnskabsprogram?
Du henter en månedlig eksport som CSV i det format, dansk Excel åbner direkte — semikolon som separator, komma som decimal. Der er ingen direkte integration til e-conomic, Dinero eller Billy endnu; eksporten og den månedlige faktura er det, din bogholder arbejder ud fra.
Får jeg en faktura på Kuverts gebyr?
Ja, én om måneden, automatisk, under Fakturaer i dashboardet. Den indeholder alt det, momsbekendtgørelsen § 58 kræver, og momsen på den er købsmoms, du kan trække fra. Beløbet er præcis det, Stripe har trukket i perioden.
Hvad hvis min virksomhed ikke er dansk?
Så følger momsen dig og ikke os. Er du EU-virksomhed uden for Danmark, er handlen omfattet af omvendt betalingspligt: vi opkræver ingen moms, det står på fakturaen, og du afregner selv. Ligger virksomheden uden for EU, er handlen ikke momspligtig i Danmark. Til omvendt betalingspligt skal vi bruge dit momsnummer.
Kan min revisor få adgang uden at kunne ændre noget?
Ja. Rollen "bogholder" giver læseadgang til ordrer, indløsninger, regnskabstal og fakturaer, men ikke til at ændre priser, udstede kort eller røre ved butikken.
Mest brugt af
Andre funktioner
- KlippekortTi klip på ét kort, ikke et beløb
- KampagnerEn bonusprocent i en fast periode
- BilletterEn dato, og et loft over pladser
- Indløsning og scannerScan koden, eller tast den
- På din hjemmesideKøbet åbner i et overlay hos dig
- MobilePayMobilePay ved siden af kortene
- Planlagt leveringKortet sendes på den valgte dag
- Alle funktioner
Prøv det på din egen side.
Opret butikken, forbind Stripe og læg dine produkter ind. Du betaler kun, når du sælger.