Spring til indhold

Branche

Borde og billetter til klubbens aftener.

En klubaften sælges på to måder: billetten og bordet. Med Kuvert ser gæsten klubbens kort, vælger en loge og en bordpakke og betaler med det samme. Billetterne sælges fra den samme side i trin eller hos den arrangør, der står for aftenen, og ved døren scanner én telefon både billetter og hele borde ind.

KuvertBillet

Klubnat

Fredag 13. novemberDørene åbner kl. 23.00

Standard · 150,00 kr.

TKT-4M8P-3RJH

Vis denne kode ved indgangen.

01

Genkender du det?

Situationer, du kender

Det her er den hverdag, Kuvert skal kunne klare.

Gæsten vil se, hvor bordet står
Bookingsiden viser klubbens kort med loger og borde ved navn, fx Loge 1 og Front Row, og dansegulv, bar og DJ tegnet ind. Gæsten vælger et ledigt bord og en bordpakke til det, og bordet bestemmer, hvor mange der kommer ind.
Lørdagen med gæste-DJ koster mere
Bordpakkerne laves én gang: hvad der er med, beløbet til baren og prisen på en almindelig aften. På særaftener lægger du et tillæg oveni, fx +25 %, eller giver aftenen sin egen pris. Pakkerne skal ikke laves om.
Bordene skal sættes op på en eftermiddag
Under «Sæt borde op» går du igennem fem trin: tegn klubben fra en skabelon, lav pakkerne, vælg aftenerne, sæt priserne, og prøv det af. Sætter du pakkerne på de faste aftener, følger de med til hver ny uge.
Ingen gæst må se det, før det er klar
Bordbookingen starter i prøvetilstand. Du kan prøvebooke en pakke og få den rigtige billet, bekræftelsen og scanningen ved døren, mærket PRØVE og uden betaling, mens gæsterne intet kan se. Når alt passer, åbner du for gæsterne med ét tryk.
Billetterne sælges hos arrangøren
Står en arrangør for aftenen og sælger billetterne gennem fx Billetto eller Billetfix, lægger du linket på aftenen. Så viser din side «Køb billet hos …» ved siden af klubbens egne borde, og bordene sælges stadig hos dig.
Bordet holdes til halv et
Under «Borde i aften» står alle aftenens borde: navnet, pakken, hvor mange der er kommet, og hvad der er tilbage af beløbet til baren. Ét scan lukker hele selskabet ind. Kommer ingen inden det klokkeslæt, bordet holdes til, står det som forsinket, og døren bestemmer, hvem der får det.
Vis alle 10
Forsalget skal være væk først
Sælg billetterne i trin: når de første 100 til forsalgsprisen er væk, åbner næste pris af sig selv, og der står aldrig to trin til salg på én gang. Dørbilletten kan have sin egen pris, der først åbner, når dørene gør.
Dørsalget kører, mens køen står der
Salget må fortsætte, efter at dørene er åbnet. Sæt fristen tre timer inde i aftenen, så kan folk i køen købe på telefonen, mens de venter, og salget lukker af sig selv, når fristen er nået.
Det er den samme fredag hver uge
Opret aftenen én gang, og tryk «Gentag hver uge». De kommende uger åbner af sig selv med billetter og bordpakker, og en særaften på en af seriens dage tager pladsen, så der ikke står to aftener på samme dato.
Programmet står også på klubbens hjemmeside
Din egen hjemmeside kan hente aftenerne fra Kuvert med navn, dato, plakat, line-up, priser og ledige borde og få besked, når en aften bliver sat til salg, ændret eller aflyst. Så siger programmet aldrig noget andet end billetsalget.
02

Det vigtigste

Hvad der betyder mest for natklubber

Borde på klubbens kort
Navngivne loger og borde på klubbens egen plan, bordpakker med pris pr. aften og ingen månedlig plan. Du betaler kun gebyret pr. solgt pakke.
Billetter i trin
Forsalg, standard, VIP og dørbillet på samme aften. Hver pris har sit eget antal og sit eget tidsrum, og næste trin åbner, når det forrige er udsolgt.
Indtjekning ved døren
Scan billetten eller bordet på en telefon. Den samme billet lukker kun ind én gang, og en allerede brugt kode siger det med det samme.
Billetten i telefonens wallet
Gæsten lægger billetten i Apple Wallet eller Google Wallet. I køen betyder det, at koden ligger på skærmen i stedet for i en mail, der skal findes frem.
Gavekort til baren
Den samme side kan sælge gavekort ved siden af billetterne, fx til julegaven, til firmaet eller som et beløb til baren.
MobilePay i køen
Dørsalg sker på en telefon i mørke med én hånd. MobilePay, Apple Pay og Google Pay er tre tryk, ikke et kortnummer.
Programmet på din egen side
Knapperne «Køb billet» og «Book bord» ved hver aften, og et program, der henter sig selv fra Kuvert.
03

Se den i brug

Åbn Natklubben

Natklubben er vores demo for natklubber: en opdigtet forretning med en rigtig Kuvert-butik bag sig. Hjemmesiden er deres, og knappen er vores. Butikken står i testtilstand, så du kan klikke rundt, uden at der bliver hævet en krone. De andre brancher står ved siden af.

Natklub

Natklubben

Fredag og lørdag, til den lyse morgen

En natklub med åbent hver fredag og lørdag: gæsteliste og entré, borde med bordpakker valgt på et kort, særaftener med billetter i trin og en venteliste på den nat, der er udsolgt.

04

Spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Kan gæsterne vælge et bestemt bord?

Ja. Gæsten ser klubbens kort med de borde, der er ledige den aften, vælger et og en bordpakke til det og betaler med det samme. Bordets navn står på billetten, i bekræftelsen og på dørens liste.

Hvad koster bordbooking for en natklub?

Der er ingen månedlig plan. En bordpakke er en ordre som en billet, så du betaler kun gebyret pr. solgt pakke, med ét ekspeditionsgebyr pr. pakke og ikke pr. gæst. Et bord på gæstelisten uden betaling udsteder du selv.

Kan vi sælge borde, når billetterne sælges et andet sted?

Ja. Læg linket til arrangørens billetsalg på aftenen, så sender din side gæster, der kun vil have en billet, videre dertil, mens bordene sælges hos dig.

Bliver bordet holdt, mens gæsten betaler?

Nej. Den, der betaler først, får bordet. Har en anden lige betalt for det samme bord, får gæsten et andet ledigt bord, der er mindst lige så stort. Er der ikke flere, er aftenen udsolgt, og pengene bliver betalt tilbage af sig selv.

Kan vi have forsalg og dørsalg på den samme aften?

Ja. En aften kan have flere priser, og hver pris har sit eget antal og sit eget tidsrum. Forsalget kan lukke et døgn før, mens dørbilletten først åbner, når dørene gør.

Kan billetsalget fortsætte, efter dørene er åbnet?

Ja. Fristen for at købe må ligge efter starttidspunktet, netop fordi en klub sælger til køen. Sætter du den tre timer inde i aftenen, kan der købes indtil da.

Hvad sker der, hvis den samme billet vises to gange?

Den anden bliver afvist. En billet lukker kun ind én gang, og scanneren siger «Allerede brugt» i stedet for at godkende igen.

Kan vi sætte en aldersgrænse?

Ja. Aldersgrænsen sættes på aftenen og står på siden, ved hver bordpakke og på billetten, så gæsten kender den, før de betaler. Kuvert kontrollerer ingen alder. Det gør døren, som ved al servering.

Skal vi oprette fredagsklubben hver uge?

Nej. Opret aftenen én gang, og tryk «Gentag hver uge», så åbner Kuvert de kommende uger af sig selv, enten som kladder, du kan rette line-up og priser i, eller direkte til salg. Uger, du holder lukket, lukker du på serien.

Kan vores egen hjemmeside vise aftenerne?

Ja. Din side kan hente aftenerne, priserne og de ledige borde fra Kuvert uden nogen nøgle, og en knap ved hver aften åbner billetterne eller bordene i et vindue oven på din side.

Sæt din butik op i denne uge.

Opret butikken, forbind Stripe og læg dine produkter ind. Intet månedsgebyr på salget og ingen binding.