Spring til indhold

Indløsning

Indløsning er at trække et beløb fra kortets saldo. Der er ingen POS-integration og ingen særlig hardware — en telefon eller en tablet med dashboardet er nok.

Ved disken

  1. 01Gæsten viser koden eller QR-koden på telefonen.
  2. 02Scan QR-koden med kameraet, eller slå koden op i hånden. Saldo og gyldighed vises.
  3. 03Indtast det beløb, regningen lyder på.
  4. 04Træk beløbet. Saldoen opdateres med det samme.

Scan i dashboardet bruger telefonens eget kamera — der skal ikke købes en scanner, og der skal ikke installeres en app. Den samme skærm læser både gavekort og billetter: koden afgør selv, hvad der sker, så personalet ikke skal vælge rigtigt skærmbillede først.

Hel eller delvis

Et kort er en saldo, ikke en engangsværdi. Koster besøget mindre end kortet, bliver resten stående til næste gang. Koster det mere, trækker du hele saldoen og tager forskellen som almindelig betaling.

Kortets saldoRegningenDu trækkerTilbage
1.000 kr.640 kr.640 kr.360 kr.
1.000 kr.1.000 kr.1.000 kr.0 kr. — kortet lukkes
1.000 kr.1.250 kr.1.000 kr.0 kr. — gæsten betaler 250 kr. selv

Kom du til at trække forkert?

Så fortryder du det. Lige efter en indløsning står der en knap ved disken — «Fortryd — læg beløbet tilbage» — og beløbet ryger tilbage på kortet med det samme. Var kortet brugt helt op, bliver det aktivt igen.

Der bliver ikke slettet noget. Fortrydelsen står som sin egen postering, der peger på den, den fortryder, så kortets historik viser både trækket og rettelsen — det er sådan en bogholder kan se, hvad der skete, og det er derfor saldoen altid kan regnes ud af posteringerne.

Klippekort

Et klippekort trækkes ét klip ad gangen. Saldoen falder med præcis én klipværdi, og både du og kunden kan se, hvor mange klip der er tilbage.

Kortets tilstande

StatusBetyder
activeKortet har saldo og kan bruges.
redeemedSaldoen er brugt op.
expiredGyldigheden er udløbet.
voidKortet er annulleret, typisk efter en refundering.
disputedKøberens kortudsteder har bestridt betalingen. Kortet er sat på pause og kan ikke indløses, indtil sagen er afgjort — vinder forretningen, bliver det aktivt igen.

Kontant udbetaling af restbeløb

Kunden har ret til at få et restbeløb udbetalt kontant, i gyldighedsperioden og et år efter (betalingsloven § 96). Det registreres som sin egen posteringstype, så din bogføring kan skelne en udbetaling fra en almindelig indløsning — de to ting er ikke det samme i regnskabet. Et gebyr må kun tages før udløb, skal stå i dine betingelser og svare til omkostningen; efter udløb tager kassen intet.

Hvis noget går galt

  • Kunden kan ikke finde koden — send ordrens kort igen fra dashboardet. Saldoen følger kortet.
  • Du trak et forkert beløb — kontakt os. En indløsning er en postering i kortets historik, ikke noget der bare slettes.
  • Kortet er udløbet — gyldigheden kan forlænges fra dashboardet, hvis du vil imødekomme kunden.

Var siden nyttig?