Gå til innhold

Innløsning

Innløsning er å trekke et beløp fra kortets saldo. Det er ingen POS-integrasjon og ingen spesiell maskinvare. En telefon eller et nettbrett med dashbordet er nok.

Ved disken

  1. 01Gjesten viser koden eller QR-koden på telefonen.
  2. 02Skann QR-koden med kameraet, eller slå koden opp i hånden. Saldo og gyldighet vises.
  3. 03Oppgi det beløpet regningen lyder på.
  4. 04Trekk beløpet. Saldoen oppdateres med det samme.

Skanning i dashbordet bruker telefonens eget kamera. Du trenger ikke kjøpe en skanner, og det er ingenting å hente i App Store. Den samme skjermen leser både gavekort og billetter: koden avgjør selv hva som skjer, så personalet ikke må velge riktig skjermbilde først.

Hel eller delvis

Et kort er en saldo, ikke en engangsverdi. Koster besøket mindre enn kortet, blir resten stående til neste gang. Koster det mer, trekker du hele saldoen, og tar forskjellen som vanlig betaling.

Kortets saldoRegningenDu trekkerIgjen
1.000 DKK.640 DKK.640 DKK.360 DKK.
1.000 DKK.1.000 DKK.1.000 DKK.0 DKK, kortet lukkes
1.000 DKK.1.250 DKK.1.000 DKK.0 DKK, gjesten betaler 250 DKK selv

Kom du til å trekke feil?

Da angrer du det. Rett etter en innløsning står det en knapp ved disken, «Angre: legg beløpet tilbake», og beløpet går tilbake på kortet med en gang. Var kortet brukt helt opp, blir det aktivt igjen.

Ingenting blir slettet. Angringen står som sin egen postering, som peker på den den angrer, så kortets historikk viser både trekket og rettelsen. Da kan en bokholder se hva som skjedde, og saldoen kan alltid regnes ut fra posteringene.

Klippekort

Et klippekort trekkes ett klipp av gangen. Saldoen faller med nøyaktig én klippverdi, og både du og kunden kan se hvor mange klipp som er igjen.

Kortets tilstander

StatusBetyr
activeKortet har saldo og kan brukes.
redeemedSaldoen er brukt opp.
expiredGyldigheten er utløpt.
voidKortet er annullert, typisk etter en refundering.
disputedKjøperens kortutsteder har bestridt betalingen. Kortet er satt på pause og kan ikke løses inn før saken er avgjort. Vinner bedriften, blir det aktivt igjen.

Kontant utbetaling av restbeløp

Kunden har rett til å få et restbeløp utbetalt kontant, i gyldighetsperioden og et år etter (den danske betalingsloven § 96). Det registreres som sin egen posteringstype, så bokføringen din kan skille en utbetaling fra en vanlig innløsning. De to er ikke det samme i regnskapet. Et gebyr kan bare tas før utløp, må stå i vilkårene dine og svare til kostnaden; etter utløp tar kassen ingenting.

Hvis noe går galt

  • Kunden finner ikke koden: send ordrens kort på nytt fra dashbordet. Saldoen følger kortet.
  • Du trakk feil beløp: kontakt oss. En innløsning er en postering i kortets historikk og kan ikke bare slettes.
  • Kortet er utløpt: gyldigheten kan forlenges fra dashbordet hvis du vil imøtekomme kunden.

Var siden nyttig?