Gå til innhold

Bransje

Bord og billetter til klubbens kvelder.

En klubbkveld selges på to måter: billetten og bordet. Med Kuvert ser gjesten klubbens kart, velger en losje og en bordpakke og betaler med en gang. Billettene selges fra den samme siden i trinn eller hos arrangøren som står for kvelden, og ved døren skanner én telefon inn både billetter og hele bord.

KuvertBillett

Klubbkveld

Fredag 13. novemberDørene åpner kl. 23:00

Standard · 150,00 DKK

TKT-4M8P-3RJH

Vis denne koden ved inngangen.

01

Gjenkjenner du det?

Situasjoner du kjenner igjen

Dette er hverdagen Kuvert må kunne takle.

Gjesten vil se hvor bordet står
Reservasjonssiden viser klubbens kart med losjer og bord ved navn, for eksempel Loge 1 og Front Row, og dansegulv, bar og DJ tegnet inn. Gjesten velger et ledig bord og en bordpakke til det, og bordet bestemmer hvor mange som kommer inn.
Lørdagen med gjeste-DJ koster mer
Bordpakkene lages én gang: hva som er med, beløpet til baren og prisen på en vanlig kveld. På spesialkvelder legger du et tillegg på toppen, for eksempel +25 %, eller gir kvelden sin egen pris. Pakkene trenger ikke lages om.
Bordene skal settes opp på en ettermiddag
Under «Sett opp bord» går du gjennom fem trinn: tegn klubben fra en mal, lag pakkene, velg kveldene, sett prisene, og prøv det ut. Setter du pakkene på de faste kveldene, følger de med til hver ny uke.
Ingen gjest skal se det før det er klart
Bordreservasjonen starter i testmodus. Du kan testbestille en pakke og få den ekte billetten, bekreftelsen og skanningen ved døren, merket TEST og uten betaling, mens gjestene ikke kan se noe. Når alt stemmer, åpner du for gjestene med ett trykk.
Billettene selges hos arrangøren
Står en arrangør for kvelden og selger billettene gjennom for eksempel Billetto eller Billetfix, legger du lenken på kvelden. Da viser siden din «Kjøp billett hos …» ved siden av klubbens egne bord, og bordene selges fortsatt hos deg.
Bordet holdes til halv ett
Under «Bord i kveld» står alle kveldens bord: navnet, pakken, hvor mange som har kommet, og hva som er igjen av beløpet til baren. Én skanning slipper inn hele selskapet. Kommer ingen før klokkeslettet bordet holdes til, står det som forsinket, og døren bestemmer hvem som får det.
Vis alle 10
Forsalget skal være borte først
Selg billettene i trinn: når de første 100 til forsalgspris er borte, åpner neste pris av seg selv, og det er aldri to trinn til salgs samtidig. Dørbilletten kan ha sin egen pris som først åpner når dørene gjør det.
Dørsalget kjører mens køen står der
Salget må fortsette etter at dørene har åpnet. Sett fristen tre timer inn i kvelden, så kan folk i køen kjøpe på telefonen mens de venter, og salget stenger av seg selv når fristen er nådd.
Det er den samme fredagen hver uke
Opprett kvelden én gang, og trykk «Gentag hver uge». De kommende ukene åpner av seg selv med billetter og bordpakker, og en spesialkveld på en av seriens dager tar plassen, så det ikke står to kvelder på samme dato.
Programmet står også på klubbens nettside
Din egen nettside kan hente kveldene fra Kuvert med navn, dato, plakat, line-up, priser og ledige bord, og få beskjed når en kveld blir lagt ut for salg, endret eller avlyst. Da sier programmet aldri noe annet enn billettsalget.
02

Det viktigste

Hva som betyr mest for nattklubber

Bord på klubbens kart
Losjer og bord med navn på klubbens egen plan, bordpakker med pris per kveld og ingen månedlig plan. Du betaler bare gebyret per solgt pakke.
Billetter i trinn
Forsalg, standard, VIP og dørbillett på samme kveld. Hver pris har sitt eget antall og sitt eget tidsrom, og neste trinn åpner når det forrige er utsolgt.
Innsjekking ved døren
Skann billetten eller bordet på en telefon. Den samme billetten slipper bare inn én gang, og en kode som allerede er brukt, sier fra med en gang.
Billetten i telefonens wallet
Gjesten legger billetten i Apple Wallet eller Google Wallet. I køen betyr det at koden ligger på skjermen i stedet for i en e-post som skal finnes fram.
Gavekort til baren
Den samme siden kan selge gavekort ved siden av billettene, for eksempel til julegaven, til firmaet eller som et beløp til baren.
MobilePay i køen
Dørsalg skjer på en telefon i mørke med én hånd. MobilePay, Apple Pay og Google Pay er tre trykk, ikke et kortnummer.
Programmet på din egen side
Knappene «Kjøp billett» og «Bestill bord» ved hver kveld, og et program som henter seg selv fra Kuvert.
03

Se det i bruk

Åpne Natklubben

Natklubben er vår demo for nattklubber: en oppdiktet bedrift med en ekte Kuvert-butikk bak seg. Nettsiden er deres, og knappen er vår. Butikken står i testmodus, så du kan klikke rundt uten at en eneste krone blir trukket. De andre bransjene står ved siden av.

Nattklubb

Natklubben

Fredag og lørdag til den lyse morgenen

En nattklubb som har åpent hver fredag og lørdag: gjesteliste og inngang, bord med bordpakker valgt på et kart, spesialkvelder med billetter i trinn og en venteliste på natten som er utsolgt.

04

Spørsmål

Ofte stilte spørsmål

Kan gjestene velge et bestemt bord?

Ja. Gjesten ser klubbens kart med bordene som er ledige den kvelden, velger ett og en bordpakke til det og betaler med en gang. Bordets navn står på billetten, i bekreftelsen og på dørens liste.

Hva koster bordreservasjon for en nattklubb?

Det er ingen månedlig plan. En bordpakke er en ordre som en billett, så du betaler bare gebyret per solgt pakke, med ett ekspedisjonsgebyr per pakke og ikke per gjest. Et bord på gjestelisten uten betaling utsteder du selv.

Kan vi selge bord når billettene selges et annet sted?

Ja. Legg lenken til arrangørens billettsalg på kvelden, så sender siden din gjester som bare vil ha en billett, videre dit, mens bordene selges hos deg.

Blir bordet holdt av mens gjesten betaler?

Nei. Den som betaler først, får bordet. Har en annen nettopp betalt for det samme bordet, får gjesten et annet ledig bord som er minst like stort. Er det ikke flere, er kvelden utsolgt, og pengene blir betalt tilbake av seg selv.

Kan vi ha forsalg og dørsalg på den samme kvelden?

Ja. En kveld kan ha flere priser og hver pris har sitt eget antall og sitt eget tidsrom. Forsalget kan lukke ett døgn før mens dørbilletten først åpner når dørene gjør.

Kan billettesalget fortsette etter dørene er åpnet?

Ja. Fristen for å kjøpe kan ligge etter starttidspunktet, nettopp fordi en klubb selger til køen. Setter du den tre timer inn i kvelden, kan det kjøpes fram til da.

Hva skjer hvis den samme billetten vises to ganger?

Den andre blir avvist. En billett slipper bare inn én gang, og skanneren sier «Allerede brukt» i stedet for å godkjenne igjen.

Kan vi sette en aldersgrense?

Ja. Aldersgrensen settes på kvelden og står på siden, ved hver bordpakke og på billetten, så gjesten kjenner den før de betaler. Kuvert kontrollerer ikke alder. Det gjør døren, som ved all servering.

Må vi opprette fredagsklubben hver uke?

Nei. Opprett kvelden én gang, og trykk «Gentag hver uge», så åpner Kuvert de kommende ukene av seg selv, enten som utkast du kan rette line-up og priser i, eller rett ut for salg. Uker du holder stengt, stenger du på serien.

Kan vår egen nettside vise kveldene?

Ja. Siden din kan hente kveldene, prisene og de ledige bordene fra Kuvert uten noen nøkkel, og en knapp ved hver kveld åpner billettene eller bordene i et vindu over siden din.

Sett opp butikken din denne uken.

Opprett butikken, koble til Stripe og legg inn produktene dine. Ingen månedsavgift på salget og ingen binding.