Funksjon
Et solgt gavekort er en forpliktelse til det blir brukt.
Du har fått pengene, men ikke levert varen, og mva. følger sine egne regler. På et gavekort til ett formål skal den avregnes allerede ved salget. De to tingene skal stå hver for seg i regnskapet. Kuvert holder dem adskilt hele veien fra salget via innløsningen til kortet som aldri blir brukt.
Slik virker det
Tre steg
- 01
Salget blir en forpliktelse
Når kortet selges, får du pengene, men du skylder fortsatt varen. Beløpet står som utestående forpliktelse og ikke som inntekt, og du kan alltid se hvor stor den samlede forpliktelsen er akkurat nå.
- 02
Innløsningen blir til omsetning
Når kortet brukes leverer du ytelsen og det innløste beløp flytter seg til omsetning. Ved delvis innløsning flytter bare det trukne beløp; resten står stadig som forpliktelse.
- 03
Du henter tallene revisoren avstemmer dem
Månedssammendrag daglige salgslister og en avregning som går opp på kronen. Eksporten er semikolon-separert med komma som desimal så dansk Excel åpner den som den er.
Bøkene
Regnskapet
Gjort opp den 15. januar 2026
| Kort | Utstedt | Løst inn | Forpliktelse | Inntekt |
|---|---|---|---|---|
| Ubrukt kortGyldig til 10. mai 2027 | 500,00 DKK | — | 500,00 DKK | — |
| Delvis bruktGyldig til 19. februar 2027 | 500,00 DKK | 240,00 DKK | 260,00 DKK | — |
| Utløper snartGyldig til 25. januar 2026 | 300,00 DKK | — | 300,00 DKK | — |
| Totalt | 1 300,00 DKK | 240,00 DKK | 1 060,00 DKK | 0,00 DKK |
Tre kort på hyllen og de samme pengene i to kolonner. Flytt datoen og se når et utløpt kort endelig blir inntekt.
Når ser du i bøkene?
Tre kort er solgt, og ett av dem er delvis brukt. Bare det trukne beløpet er omsetning; resten skylder du fremdeles.
Oppgjøret
1 300,00 DKK utstedt − 240,00 DKK løst inn − 0,00 DKK utløpt = 1 060,00 DKK i forpliktelse.
Det går alltid opp.
Saldoen på et kort er alltid det utstedte beløpet minus det innløste, så de to sidene går opp av seg selv. Et utløpt kort blir først inntekt når det har gått 12 måneder til. Inntil da kan kunden fortsatt kreve restbeløpet utbetalt.
Detaljer
Det som er verdt å vite
- Avregningen går alltid opp
- Utstedt verdi pluss reguleringer minus innløst minus utløpt er lik forpliktelsen som står igjen. Tallene kommer fra de samme posteringene som kortenes saldo, så regnestykket går opp hver gang, uten at noen trenger å rette det til.
- Du får en ordentlig faktura på gebyrene våre
- Servicegebyret på 2 % + mva. og ekspedisjonsgebyret trekkes automatisk gjennom Stripe, og en automatisk belastning etterlater ingen dokumentasjon i seg selv. Derfor utsteder vi en faktura hver måned med alt den danske mva.-forskriften (momsbekendtgørelsen) krever, og beløpet på den er nøyaktig det Stripe har trukket i perioden, så den kan avstemmes direkte mot kontoen.
- Og en kreditnota hvis en ordre blir refundert etter
- En faktura blir aldri endret. Blir en ordre refundert etter at måneden er fakturert, gir Stripe også gebyrene våre tilbake. Da utsteder vi en kreditnota som viser til fakturaen og har sitt eget nummer i den samme fortløpende serien. De to går til sammen opp i det som faktisk ble trukket.
- Et utløpt kort blir ikke inntekt på utløpsdagen
- Kunden kan fortsatt ha krav på å få restbeløpet utbetalt kontant i perioden etter. Først når både gyldigheten og den fristen er passert, teller restbeløpet som inntekt. Inntil da står det som forpliktelse, også selv om kortet er utløpt.
- Kort du utsteder selv holdes for seg
- Solgt ved kassen bedrift mot faktura og gratis er tre forskjellige ting i bogføringen og du velger typen når du utsteder kortet. En bonus i en kampanje er ikke det samme som et komplimentkort og de to skal ikke ende i den samme kolonnen.
- Perioder følger den danske kalenderen
- En måned løper fra midnatt til midnatt dansk tid, ikke UTC. Forskjellen er en time i hver ende av hver måned, og det er akkurat der et salg 31. desember om kvelden lander. Ellers flytter omsetning seg mellom to mva.-perioder uten at noen oppdager det.
- Personalet ser ikke tallene
- Rollen «personale» kan løse inn kort og sjekke billetter inn, men ikke se omsetning, forpliktelse eller fakturaer. Regnskapsføreren kan se regnskapstal uten å kunne endre priser.
Spørsmål
Ofte stilte spørsmål
Når blir et gavekort til omsetning?
Når det blir løst inn. Til da er det en forpliktelse: du har mottatt betaling for en ydelse du ennå ikke har levert. Ved delvis innløsning flytter bare det trukne beløpet seg, og restbeløpet står fortsatt som forpliktelse.
Hva med de kortene som aldri blir brukt?
De står som forpliktelse inntil både gyldigheten og den etterfølgende fristen for kontant utbetaling av restbeløpet er utløpt. Først deretter kan restbeløpet inntektsføres. Kuvert oppgir det for deg og inntektsføres aldri et kort på selve utløpsdagen.
Kan jeg få tallene ut i mitt regnskapsprogram?
Du henter en månedlig eksport som CSV i det formatet dansk Excel åpner direkte, med semikolon som skilletegn og komma som desimaltegn. Til e-conomic finnes det en direkte kobling: Kuvert legger hver dag i journalen deres med bilag, og dere slår den på under «Bogholderi». Til Dinero og Billy er det ingen direkte kobling ennå, så der jobber regnskapsføreren din ut fra eksporten og den månedlige fakturaen.
Får jeg en faktura på Kuverts gebyrer?
Ja, én hver måned, automatisk, under Fakturaer i dashbordet. Den inneholder alt som mva.-forordningen § 58 DKKever, og mva.-en på den er innkjøpsmva. du kan trekke fra. Beløpet er nøyaktig det Stripe har trukket i perioden.
Hva hvis min bedrift ikke er dansk?
Da følger mva.-en deg og ikke oss. Er du EU-bedrift utenfor Danmark er handelen omfattet av omvendt betalingsplikt: vi oppkrever ingen mva., det står på fakturaen, og du avregner selv. Ligger bedriften utenfor EU er handelen ikke momspliktig i Danmark. Til omvendt betalingsplikt må vi ha ditt mva.-nummer.
Kan min revisor få tilgang uten å kunne endre noe?
Ja. Rollen «regnskapsfører» gir lesetilgang til ordrer, innløsninger, regnskapstal og fakturaer, men ikke til å endre priser, utstede kort eller røre ved butikken.
Skal det betales mva. av et gavekort når det selges?
Som regel ja. Kan kortet bare brukes hos deg i Danmark, og har alt det kan brukes til, samme mva. (typisk 25 %), er det et gavekort til ett formål, og mva. skal avregnes når kortet selges og ikke når det løses inn. Kan det brukes til ting med ulik mva., for eksempel både mva.-frie og mva.-pliktige tjenester, er det et gavekort til flere formål, og mva. avregnes først ved innløsning. Kuvert kjenner ikke mva.-satsene dine og avgjør ikke typen for deg; ta det med revisoren din. Tallene til begge deler står i den månedlige eksporten.
Passer for
I dokumentasjonen
Andre funksjoner
Alle funksjoner- GavekortEt beløp, en hilsen og en kode
- KlippekortTi klipp på ett kort, ikke et beløp
- BedriftsgaverBedriften kjøper til hele listen
- BilletterKvelder, priser i trinn og døren
- BordreservasjonRestaurantens bord og klubbens losjer
- KampanjerBonus i en periode, eller en kode
- På din hjemmesideKjøpet åpner i et overlay hos deg
- Betaling og utbetalingMobilePay, og pengene til banken
- Innløsning og scannerScan koden, eller tast den
- Kuvert-appenPå Hjem-skjermen, uten App Store
Prøv det på din egen side.
Opprett butikken, koble til Stripe og legg inn produktene dine. Ingen månedsavgift på salget og ingen binding.