Gå til innhold
Kuvert
no
Bransjer
Funksjoner
Priser
Dokumentasjon

Funksjon

Et solgt gavekort er ikke omsetning ennå.

Det er en forpliktelse: du har fått pengene, men ikke levert varen. De to tingene skal stå hver for seg i regnskapet, og de fleste gavekortsystemer lar det være opp til deg å skille dem. Kuvert holder dem atskilt hele veien — fra salget, over innløsningen, til det kortet som aldri blir brukt.

01

Slik virker det

Tre steg

  1. 01

    Salget blir en forpliktelse

    Når kortet selges, får du pengene, men du skylder fortsatt varen. Beløpet står som utestående forpliktelse — ikke som inntekt — og du kan alltid se hvor stor den samlede forpliktelsen er akkurat nå.

  2. 02

    Innløsningen blir til omsetning

    Når kortet brukes leverer du ytelsen og det innløste beløp flytter seg til omsetning. Ved delvis innløsning flytter bare det trukne beløp; resten står stadig som forpliktelse.

  3. 03

    Du henter tallene revisoren avstemmer dem

    Månedssammendrag daglige salgslister og en avregning som går opp på kronen. Eksporten er semikolon-separert med komma som desimal så dansk Excel åpner den som den er.

Bøkene

Regnskapet

Gjort opp den 15. januar 2026

KortUtstedtLøst innForpliktelseInntekt
Ubrukt kortGyldig til 10. mai 2027500,00 DKK—500,00 DKK—
Delvis bruktGyldig til 19. februar 2027500,00 DKK240,00 DKK260,00 DKK—
Utløpt kortGyldig til 26. desember 2025300,00 DKK—300,00 DKK—
Totalt1 300,00 DKK240,00 DKK1 060,00 DKK0,00 DKK

Tre kort på hyllen og de samme pengene i to kolonner. Flytt datoen og se når et utløpt kort endelig blir inntekt.

Når ser du i bøkene?

Tre kort er solgt, og ett av dem er delvis brukt. Bare det trukne beløpet er omsetning; resten skylder du fremdeles.

Oppgjøret

1 300,00 DKK utstedt − 240,00 DKK løst inn − 0,00 DKK utløpt = 1 060,00 DKK i forpliktelse.

Det går opp — og det kan ikke være annerledes.

Saldoen på et kort ER utstedt minus løst inn, så de to sidene er det samme regnestykket skrevet to ganger. Et utløpt kort blir først inntekt når det er gått 12 måneder til — inntil da kan kunden fremdeles kreve restbeløpet utbetalt.

02

Detaljer

Det som er verdt å vite

Avregningen går opp — den kan ikke lade være
Utstedt verdi plus reguleringer minus innløst minus utløpt er lik med den forpliktelse som står igjen. Det er ikke fire tall vi legger sammen og håper på; saldoen på et kort ER utstedt minus innløst så regnestykket balanserer av seg selv.
Perioder følger den danske kalenderen
En måned løper fra midnatt til midnatt dansk tid, ikke UTC. Forskjellen er en time i hver ende av hver måned — og det er akkurat der et salg 31. desember om kvelden lander. Ellers flytter omsetning seg mellom to mva.-perioder, uten at noen oppdager det.
Et utløpt kort blir ikke inntekt på utløpsdagen
Kunden kan stadig ha rett til å få restbeløpet utbetalt kontant i perioden etter. Først når både gyldigheten og den fristen er passert teller restbeløpet som inntekt. Til da står det som forpliktelse — også selv om kortet er utløpt.
Kort du utsteder selv holdes for seg
Solgt ved kassen bedrift mot faktura og gratis er tre forskjellige ting i bogføringen og du velger typen når du utsteder kortet. En bonus i en kampanje er ikke det samme som et komplimentkort og de to skal ikke ende i den samme kolonnen.
Du får en ordentlig faktura på vårt gebyr
Vårt 2 % + mva. trekkes automatisk gjennom Stripe og en automatisk hevning etterlater ingen dokumentasjon i seg selv. Derfor utsteder vi en faktura hver måned med alt det som kreves av mva.-bestemmelsene — og beløpet er akkurat det Stripe har trukket i perioden så den kan avstemmes direkte mot kontoen.
Og en kreditnota hvis en ordre blir refundert etter
En faktura blir aldri gjort om. Blir en ordre refundert etter at måneden er fakturert gir Stripe også vår provisjon tilbake — så vi utsteder en kreditnota som henviser til fakturaen og har sitt eget nummer i den samme løpende serien. De to går sammen opp i det som reelt ble trukket.
Personalet ser ikke tallene
Rollen «personale» kan løse inn kort og sjekke billetter inn, men ikke se omsetning, forpliktelse eller fakturaer. Regnskapsføreren kan se regnskapstal uten å kunne endre priser.
03

Spørsmål

Ofte stilte spørsmål

Når blir et gavekort til omsetning?

Når det blir løst inn. Til da er det en forpliktelse: du har mottatt betaling for en ydelse du ennå ikke har levert. Ved delvis innløsning flytter bare det trukne beløpet seg, og restbeløpet står fortsatt som forpliktelse.

Hva med de kortene som aldri blir brukt?

De står som forpliktelse inntil både gyldigheten og den etterfølgende fristen for kontant utbetaling av restbeløpet er utløpt. Først deretter kan restbeløpet inntektsføres. Kuvert oppgir det for deg og inntektsføres aldri et kort på selve utløpsdagen.

Kan jeg få tallene ut i mitt regnskapsprogram?

Du henter en månedlig eksport som CSV i det formatet dansk Excel åpner direkte — semikolon som separator, komma som desimal. Det er ingen direkte integrasjon til e-conomic, Dinero eller Billy ennå; eksporten og den månedlige fakturaen er det din regnskapsadministrator arbeider ut fra.

Får jeg en faktura på Kuverts gebyr?

Ja, én hver måned, automatisk, under Fakturaer i dashbordet. Den inneholder alt som mva.-forordningen § 58 krever, og mva.-en på den er innkjøpsmva. du kan trekke fra. Beløpet er nøyaktig det Stripe har trukket i perioden.

Hva hvis min bedrift ikke er dansk?

Da følger mva.-en deg og ikke oss. Er du EU-bedrift utenfor Danmark er handelen omfattet av omvendt betalingsplikt: vi oppkrever ingen mva., det står på fakturaen, og du avregner selv. Ligger bedriften utenfor EU er handelen ikke momspliktig i Danmark. Til omvendt betalingsplikt må vi ha ditt mva.-nummer.

Kan min revisor få tilgang uten å kunne endre noe?

Ja. Rollen «regnskapsfører» gir lesetilgang til ordrer, innløsninger, regnskapstal og fakturaer, men ikke til å endre priser, utstede kort eller røre ved butikken.

Mest brukt av

Andre funksjoner

Prøv det på din egen side.

Opprett butikken, koble til Stripe og legg til produktene dine. Du betaler bare når du selger.

Opprett butikkSe priser