Funktion
Ein verkaufter Gutschein ist noch keine Einnahme.
Es ist eine Verbindlichkeit: Sie haben das Geld erhalten, aber die Leistung noch nicht erbracht. Beides muss getrennt in der Buchhaltung stehen, und die meisten Gutscheinsysteme lassen Sie selbst die Aufteilung durchführen. Kuvert hält sie überall getrennt — vom Verkauf über die Einlösung bis zur Karte, die nie verwendet wird.
So funktioniert es
Drei Schritte
- 01
Der Verkauf wird zu einer Verbindlichkeit
Wenn die Karte verkauft wird, erhalten Sie das Geld, aber Sie schulden immer noch die Leistung. Der Betrag steht als ausstehende Verbindlichkeit — nicht als Einnahme — und Sie können jederzeit sehen, wie hoch die Gesamtverbindlichkeit gerade ist.
- 02
Die Einlösung wird zur Einnahme
Wenn die Karte verwendet wird, erbringen Sie die Leistung und der eingezogene Betrag wird zu Einnahmen verschoben. Bei teilweiser Einlösung wird nur der eingezogene Betrag verschoben; der Rest bleibt als Verbindlichkeit.
- 03
Sie holen die Zahlen, Ihr Buchhalter gleicht sie ab
Monatsübersicht, tägliche Verkaufslisten und eine Abrechnung, die aufgeht. Der Export ist mit Semikolons getrennt und Komma als Dezimaltrennzeichen, sodass dänisches Excel es wie erhalten öffnet.
Die Bücher
Die Buchhaltung
Stand 15. Januar 2026
| Karte | Ausgestellt | Eingelöst | Verbindlichkeit | Ertrag |
|---|---|---|---|---|
| Unbenutzte KarteGültig bis 10. Mai 2027 | 500,00 DKK | — | 500,00 DKK | — |
| Teilweise benutztGültig bis 19. Februar 2027 | 500,00 DKK | 240,00 DKK | 260,00 DKK | — |
| Abgelaufene KarteGültig bis 26. Dezember 2025 | 300,00 DKK | — | 300,00 DKK | — |
| Gesamt | 1.300,00 DKK | 240,00 DKK | 1.060,00 DKK | 0,00 DKK |
Drei Karten im Regal, und dasselbe Geld in zwei Spalten. Verschieben Sie das Datum und sehen Sie, wann eine abgelaufene Karte endlich Ertrag wird.
Wann schauen Sie in die Bücher?
Drei Karten sind verkauft, eine davon ist teilweise benutzt. Nur der abgezogene Betrag ist Umsatz; den Rest schulden Sie weiterhin.
Die Abrechnung
1.300,00 DKK ausgestellt − 240,00 DKK eingelöst − 0,00 DKK abgelaufen = 1.060,00 DKK Verbindlichkeit.
Es geht auf — und es kann gar nicht anders.
Das Guthaben einer Karte IST ausgestellt minus eingelöst, also sind beide Seiten dieselbe Rechnung, zweimal geschrieben. Eine abgelaufene Karte wird erst zum Ertrag, wenn weitere 12 Monate vergangen sind — bis dahin kann die Kundin das Restguthaben noch bar verlangen.
Die Details
Was Sie wissen sollten
- Die Abrechnung geht auf — sie kann nicht anders sein
- Ausgegebener Wert plus Anpassungen minus eingezogen minus abgelaufen ist gleich der verbleibenden Verbindlichkeit. Es sind nicht vier Zahlen, die wir zusammenzählen und hoffen; der Kontostand auf einer Karte IST ausgestellt minus eingezogen, sodass die Rechnung von selbst aufgeht.
- Perioden folgen dem dänischen Kalender
- Ein Monat läuft von Mitternacht zu Mitternacht dänische Zeit, nicht UTC. Der Unterschied ist eine Stunde an jedem Ende jedes Monats — und genau dort landet ein Verkauf am 31. Dezember am Abend. Ansonsten wird Umsatz zwischen zwei MwSt.-Perioden verschoben, ohne dass es jemand bemerkt.
- Eine abgelaufene Karte wird nicht am Ablaufdatum zur Einnahme
- Der Kunde kann immer noch das Recht haben, das Restguthaben in der folgenden Periode bar ausbezahlt zu erhalten. Erst wenn sowohl die Gültigkeit als auch diese Frist abgelaufen sind, zählt das Restguthaben als Einnahme. Bis dahin steht es als Verbindlichkeit — auch wenn die Karte abgelaufen ist.
- Karten, die Sie selbst ausstellen, werden separat erfasst
- An der Kasse verkauft, Unternehmenskauf auf Rechnung und kostenlos sind drei verschiedene Dinge in der Buchführung, und Sie wählen den Typ beim Ausstellen der Karte. Ein Bonus in einer Kampagne ist nicht dasselbe wie eine Kulanzgutschein, und die beiden sollten nicht in derselben Spalte landen.
- Sie erhalten eine echte Rechnung für unsere Gebühr
- Unsere 2 % + MwSt. werden automatisch über Stripe eingezogen, und eine automatische Abhebung hinterlässt von sich aus keine Dokumentation. Daher stellen wir jeden Monat eine Rechnung aus mit allem, das die MwSt.-Verordnung verlangt — und der Betrag ist genau das, das Stripe in der Periode eingezogen hat, sodass er direkt mit dem Konto abgeglichen werden kann.
- Und eine Gutschrift, falls eine Bestellung später erstattet wird
- Eine Rechnung wird nie geändert. Falls eine Bestellung erstattet wird, nachdem der Monat abgerechnet wurde, gibt Stripe auch unsere Provision zurück — also geben wir eine Gutschrift aus, die auf die Rechnung verweist und ihre eigene Nummer in derselben fortlaufenden Serie hat. Die beiden passen zusammen, was tatsächlich eingezogen wurde.
- Das Personal sieht nicht die Zahlen
- Die Rolle «Personal» kann Karten einlösen und Tickets einchecken, aber nicht Umsatz, Verbindlichkeit oder Rechnungen sehen. Der Buchhalter kann die Buchhaltungszahlen sehen, ohne Preise ändern zu können.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Wann wird ein Gutschein zur Einnahme?
Wenn er eingelöst wird. Bis dahin ist es eine Verbindlichkeit: Sie haben die Zahlung erhalten für eine Leistung, die Sie noch nicht erbracht haben. Bei teilweiser Einlösung wird nur der eingezogene Betrag verschoben, und der Rest bleibt als Verbindlichkeit.
Wie ist es mit Karten, die nie verwendet werden?
Sie stehen als Verbindlichkeit, bis sowohl die Gültigkeit als auch die folgende Frist für die Barauszahlung des Restguthabens abgelaufen sind. Erst danach kann das Restguthaben als Einnahme erfasst werden. Kuvert berechnet dies für Sie und erfasst eine Karte nie am eigenen Ablaufdatum als Einnahme.
Kann ich die Zahlen in mein Buchhaltungsprogramm exportieren?
Sie laden einen monatlichen Export als CSV in dem Format, das dänisches Excel direkt öffnet — Semikolon als Separator, Komma als Dezimaltrennzeichen. Es gibt noch keine direkte Integration mit e-conomic, Dinero oder Billy; der Export und die monatliche Rechnung sind das, mit dem Ihr Buchhalter arbeitet.
Bekomme ich eine Rechnung über die Kuvert-Gebühr?
Ja, eine pro Monat, automatisch, unter Rechnungen im Dashboard. Sie enthält alles, das MwSt.-Verordnung § 58 verlangt, und die MwSt. darauf ist Eingangsumsatzsteuer, die Sie abziehen können. Der Betrag ist genau das, das Stripe in der Periode eingezogen hat.
Was, wenn mein Unternehmen nicht dänisch ist?
Dann folgt die MwSt. Ihnen und nicht uns. Sind Sie ein EU-Unternehmen außerhalb Dänemarks, unterliegt der Handel der Umkehrung der Steuerschuld: Wir erheben keine MwSt., es steht auf der Rechnung, und Sie rechnen selbst ab. Hat das Unternehmen seinen Sitz außerhalb der EU, ist der Handel in Dänemark nicht steuerpflichtig. Für die Umkehrung der Steuerschuld brauchen wir Ihre MwSt.-Nummer.
Kann mein Buchhalter Zugriff bekommen, ohne etwas ändern zu können?
Ja. Die Rolle «Buchhalter» gibt Lesezugriff auf Bestellungen, Einlösungen, Buchhaltungszahlen und Rechnungen, aber nicht zum Ändern von Preisen, Ausstellen von Karten oder Berühren des Shops.
Am häufigsten verwendet von
Weitere Funktionen
- GutscheineEin Betrag, ein Gruß und ein Code
- MehrfachkarteZehn Stempel auf einer Karte, keine Summe
- TicketsEin Datum, ein Tisch, eine Grenze
- TischreservierungAb 0 kr.: Tische, Zeiten, Gästebuch
- KampagnenEin Bonusprozentsatz über einen festen Zeitraum
- Auf Ihrer WebsiteDer Kauf öffnet sich in einem Overlay bei Ihnen
- MobilePayMobilePay neben den Karten
- Zeitgesteuerte LieferungDer Gutschein wird am gewählten Tag versendet
- Einlösung und ScannerCode scannen oder eingeben
- Alle Funktionen
Testen Sie es auf Ihrer eigenen Seite.
Erstellen Sie den Shop, verbinden Sie Stripe und fügen Sie Ihre Produkte ein. Sie zahlen nur, wenn Sie verkaufen.