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Ein verkaufter Gutschein ist eine Verbindlichkeit, bis er eingelöst wird.

Sie haben das Geld erhalten, aber die Ware noch nicht geliefert, und die MwSt. folgt eigenen Regeln. Bei einem Einzweck-Gutschein ist sie schon beim Verkauf abzuführen. Beides muss in der Buchhaltung getrennt stehen. Kuvert hält es durchgehend getrennt, vom Verkauf über die Einlösung bis zur Karte, die nie eingelöst wird.

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So funktioniert es

Drei Schritte

  1. 01

    Der Verkauf wird zu einer Verbindlichkeit

    Wenn die Karte verkauft wird, erhalten Sie das Geld, aber Sie schulden immer noch die Ware. Der Betrag steht als ausstehende Verbindlichkeit und nicht als Einnahme, und Sie können jederzeit sehen, wie hoch die Gesamtverbindlichkeit gerade ist.

  2. 02

    Die Einlösung wird zur Einnahme

    Wenn die Karte verwendet wird, erbringen Sie die Leistung und der eingezogene Betrag wird zu Einnahmen verschoben. Bei teilweiser Einlösung wird nur der eingezogene Betrag verschoben; der Rest bleibt als Verbindlichkeit.

  3. 03

    Sie holen die Zahlen, Ihr Buchhalter gleicht sie ab

    Monatsübersicht, tägliche Verkaufslisten und eine Abrechnung, die aufgeht. Der Export ist mit Semikolons getrennt und Komma als Dezimaltrennzeichen, sodass dänisches Excel es wie erhalten öffnet.

Die Bücher

Die Buchhaltung

Stand 15. Januar 2026

KarteVerbindlichkeitErtrag
Unbenutzte KarteGültig bis 10. Mai 2027500,00 DKK—
Teilweise benutztGültig bis 19. Februar 2027260,00 DKK—
Läuft bald abGültig bis 25. Januar 2026300,00 DKK—
Gesamt1.060,00 DKK0,00 DKK

Drei Karten im Regal, und dasselbe Geld in zwei Spalten. Verschieben Sie das Datum und sehen Sie, wann eine abgelaufene Karte endlich Ertrag wird.

Wann schauen Sie in die Bücher?

Drei Karten sind verkauft, eine davon ist teilweise benutzt. Nur der abgezogene Betrag ist Umsatz; den Rest schulden Sie weiterhin.

Die Abrechnung

1.300,00 DKK ausgestellt − 240,00 DKK eingelöst − 0,00 DKK abgelaufen = 1.060,00 DKK Verbindlichkeit.

Es geht immer auf.

Das Guthaben einer Karte ist immer der ausgestellte Betrag minus das Eingelöste, also gehen beide Seiten von selbst auf. Eine abgelaufene Karte wird erst zum Ertrag, wenn weitere 12 Monate vergangen sind. Bis dahin kann die Kundin noch verlangen, dass ihr das Restguthaben ausgezahlt wird.

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Die Details

Was Sie wissen sollten

Die Abrechnung geht immer auf
Ausgestellter Wert plus Korrekturen minus Eingelöstes minus Verfallenes ergibt die verbleibende Verbindlichkeit. Die Zahlen stammen aus denselben Buchungen wie das Guthaben der Karten, sodass die Rechnung jedes Mal aufgeht, ohne dass jemand sie zurechtrücken muss.
Sie bekommen eine echte Rechnung über unsere Gebühren
Die Servicegebühr von 2 % + MwSt. und die Bearbeitungsgebühr werden automatisch über Stripe eingezogen, und ein automatischer Einzug hinterlässt für sich genommen keinen Beleg. Deshalb stellen wir jeden Monat eine Rechnung mit allem aus, was die dänische MwSt.-Verordnung (momsbekendtgørelsen) verlangt, und ihr Betrag ist genau das, was Stripe im Zeitraum eingezogen hat, sodass er sich direkt mit dem Konto abgleichen lässt.
Und eine Gutschrift, falls eine Bestellung später erstattet wird
Eine Rechnung wird nie geändert. Wird eine Bestellung erstattet, nachdem der Monat abgerechnet ist, gibt Stripe auch unsere Gebühren zurück. Dann stellen wir eine Gutschrift aus, die auf die Rechnung verweist und ihre eigene Nummer in derselben fortlaufenden Serie hat. Beide zusammen ergeben genau das, was tatsächlich abgezogen wurde.
Eine abgelaufene Karte wird nicht am Ablaufdatum zur Einnahme
Der Kunde kann in der folgenden Periode immer noch Anspruch darauf haben, sich das Restguthaben bar auszahlen zu lassen. Erst wenn sowohl die Gültigkeit als auch diese Frist abgelaufen sind, zählt das Restguthaben als Einnahme. Bis dahin steht es als Verbindlichkeit, auch wenn die Karte abgelaufen ist.
Karten, die Sie selbst ausstellen, werden separat erfasst
An der Kasse verkauft, Unternehmenskauf auf Rechnung und kostenlos sind drei verschiedene Dinge in der Buchführung, und Sie wählen den Typ beim Ausstellen der Karte. Ein Bonus in einer Kampagne ist nicht dasselbe wie eine Kulanzgutschein, und die beiden sollten nicht in derselben Spalte landen.
Perioden folgen dem dänischen Kalender
Ein Monat läuft von Mitternacht bis Mitternacht dänischer Zeit, nicht UTC. Der Unterschied ist eine Stunde an jedem Ende jedes Monats, und genau dort landet ein Verkauf am Abend des 31. Dezember. Sonst verschiebt sich Umsatz zwischen zwei MwSt.-Perioden, ohne dass es jemand bemerkt.
Das Personal sieht nicht die Zahlen
Die Rolle «Personal» kann Karten einlösen und Tickets einchecken, aber nicht Umsatz, Verbindlichkeit oder Rechnungen sehen. Der Buchhalter kann die Buchhaltungszahlen sehen, ohne Preise ändern zu können.
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Fragen

Häufig gestellte Fragen

Wann wird ein Gutschein zur Einnahme?

Wenn er eingelöst wird. Bis dahin ist es eine Verbindlichkeit: Sie haben die Zahlung erhalten für eine Leistung, die Sie noch nicht erbracht haben. Bei teilweiser Einlösung wird nur der eingezogene Betrag verschoben, und der Rest bleibt als Verbindlichkeit.

Wie ist es mit Karten, die nie verwendet werden?

Sie stehen als Verbindlichkeit, bis sowohl die Gültigkeit als auch die folgende Frist für die Barauszahlung des Restguthabens abgelaufen sind. Erst danach kann das Restguthaben als Einnahme erfasst werden. Kuvert berechnet dies für Sie und erfasst eine Karte nie am eigenen Ablaufdatum als Einnahme.

Kann ich die Zahlen in mein Buchhaltungsprogramm exportieren?

Sie laden einen monatlichen Export als CSV in dem Format herunter, das ein dänisches Excel direkt öffnet, mit Semikolon als Trennzeichen und Komma als Dezimalzeichen. Für e-conomic gibt es eine direkte Verbindung: Kuvert legt jeden Tag mit Beleg in Ihr Journal, und Sie schalten sie unter «Bogholderi» ein. Für Dinero und Billy gibt es noch keine direkte Verbindung, dort arbeitet Ihre Buchhaltung also mit dem Export und der monatlichen Rechnung.

Bekomme ich eine Rechnung über die Gebühren von Kuvert?

Ja, eine pro Monat, automatisch, unter Rechnungen im Dashboard. Sie enthält alles, das MwSt.-Verordnung § 58 verlangt, und die MwSt. darauf ist Eingangsumsatzsteuer, die Sie abziehen können. Der Betrag ist genau das, das Stripe in der Periode eingezogen hat.

Was, wenn mein Unternehmen nicht dänisch ist?

Dann folgt die MwSt. Ihnen und nicht uns. Sind Sie ein EU-Unternehmen außerhalb Dänemarks, unterliegt der Handel der Umkehrung der Steuerschuld: Wir erheben keine MwSt., es steht auf der Rechnung, und Sie rechnen selbst ab. Hat das Unternehmen seinen Sitz außerhalb der EU, ist der Handel in Dänemark nicht steuerpflichtig. Für die Umkehrung der Steuerschuld brauchen wir Ihre MwSt.-Nummer.

Kann mein Buchhalter Zugriff bekommen, ohne etwas ändern zu können?

Ja. Die Rolle «Buchhalter» gibt Lesezugriff auf Bestellungen, Einlösungen, Buchhaltungszahlen und Rechnungen, aber nicht zum Ändern von Preisen, Ausstellen von Karten oder Berühren des Shops.

Ist beim Verkauf eines Gutscheins MwSt. fällig?

In der Regel ja. Kann der Gutschein nur bei Ihnen in Dänemark eingelöst werden, und gilt für alles, wofür er eingelöst werden kann, dieselbe MwSt. (typischerweise 25 %), ist er ein Einzweck-Gutschein, und die MwSt. ist beim Verkauf fällig und nicht bei der Einlösung. Kann er für Leistungen mit unterschiedlicher MwSt. eingelöst werden, etwa steuerfreie und steuerpflichtige, ist er ein Mehrzweck-Gutschein, und die MwSt. ist erst bei der Einlösung fällig. Kuvert kennt Ihre Steuersätze nicht und entscheidet den Typ nicht für Sie; klären Sie das mit Ihrem Steuerberater. Die Zahlen für beides stehen im monatlichen Export.

Passt zu

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Legen Sie den Shop an, verbinden Sie Stripe, und fügen Sie Ihre Produkte hinzu. Keine Monatsgebühr auf den Verkauf und keine Vertragsbindung.

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