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Branche

Kantinenkarten für jede Kantine, auf Papier oder im Handy.

Die Kantine bekommt ihre eigene Seite mit dem Speiseplan, und von dort lädt man Geld auf die eigene Kantinenkarte oder auf die des Kindes. Bezahlt wird mit einer gedruckten Karte oder mit dem Handy, die Kasse nimmt die Karte mit einem einzigen Scan, und die Küche bekommt eine Liste der Vorbestellungen des Tages. Sie wählen, was jede Kantine nutzt, und das Geld ist auf dem eigenen Stripe-Konto der Kantine, sobald es bezahlt ist.

KuvertKantinenkarte

42,00 DKK

Emma, 4b

Guthaben

KAN-8QF2-2K9D

Zeig den QR-Code an der Kasse.

Geld aufladen

Jeder, der den Code der Karte hat, kann Geld aufladen. Das hier ist nur ein Beispiel. Siehe die Situationen

Guthaben: 42,00 DKK.

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Erkennen Sie das?

Situationen, die Sie kennen

Das hier ist der Alltag, den Kuvert bewältigen muss.

Das Kind hat kein Handy
Die Kantinenkarte ist ein QR-Code, und der funktioniert auf Papier genauso gut. Die Kantine fügt die Klassenliste ein und druckt die Karten im Format einer Bankkarte aus, fertig zum Ausschneiden, und sie gehen in der Schultasche mit nach Hause. Hat das Kind ein Handy, kann die Karte samt Guthaben auch in Apple Wallet oder Google Wallet liegen.
Oma möchte Geld aufladen
Jeder, der den Code der Karte hat, kann mit MobilePay oder Karte Geld aufladen. Die Seite zeigt nur den Vornamen des Kindes und die Kantine, sodass Oma sieht, dass es das richtige Kind ist, und die Eltern bekommen eine E-Mail, dass Geld eingegangen ist.
Keine Süßigkeiten und höchstens 40 DKK am Tag
In einer Schulkantine setzen die Eltern eine Grenze pro Tag oder pro Woche und sperren die Kategorien, für die sie nicht bezahlen wollen, z. B. Süßigkeiten. Die Kasse lehnt sofort ab und sagt, warum, sodass das Kind nicht dasteht und wartet, während die Schlange wächst.
Die Pause dauert 30 Minuten, die Schlange ist lang
Die Kasse zeigt die Artikel der Kantine als Tasten. Die Karte wird gescannt, die Kasse sieht Name, Guthaben und was im Voraus bestellt ist, und ein Tippen bezahlt. Steht etwas nicht auf dem Speiseplan, tippt die Kasse einen anderen Betrag ein.
Lehrkräfte sollen Personalpreise bekommen
Schaltet die Kantine Personalpreise ein, trägt sie die Maildomain der Schule ein. Eine Lehrkraft gibt ihre Dienst-E-Mail ein und bekommt einen Link oder nutzt den Personalcode der Schule. Dann sieht sie die Personalpreise und die Artikel, die nur das Personal kaufen kann, und bekommt eine eigene Kantinenkarte, die die Kasse als Personal erkennt.
Das Mittagessen soll vorbestellt werden
Das Mittagessen lässt sich bis zu 7 Tage im Voraus bestellen, standardmäßig bis 9.00 Uhr am selben Tag, von den Eltern oder von der Person, der die Karte gehört. Das Geld wird sofort abgebucht, und eine Stornierung vor Ablauf der Frist bucht es zurück auf die Karte. Die Küche bekommt eine Liste pro Tag mit der Anzahl pro Gericht und einer Packliste pro Karte, und an der Kasse tippt man auf «Udlever» (ausgeben), wenn das Essen abgeholt wird.
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Die Karte ist verloren gegangen
Die Karte wird auf ihrer eigenen Seite gesperrt, und die Kasse lehnt sie sofort ab. Wird eine neue angelegt, ziehen Guthaben, Grenzen und Vorbestellungen mit um, und die alte Karte funktioniert nicht mehr.
Das Kind wechselt die Schule
Die Eltern tippen auf «Geld zurückbekommen», und was auf der Karte steht, geht kostenlos zurück an die Zahlungen, von denen es kam. Wurde ein Teil des Guthabens bar in der Kantine aufgeladen, steht er im Dashboard der Kantine als Betrag, den die Kantine selbst zurückzahlt.
Die Kantine ist an einem Arbeitsplatz
Hier gibt es keine Kinder, also schalten Sie «Kort til børn» (Karten für Kinder) aus. Jeder Mitarbeitende legt seine eigene Karte auf der Seite der Kantine an, lädt selbst Geld auf und bestellt selbst das Mittagessen, ohne Eltern und Grenzen. Ohne Personalpreise zahlen alle dasselbe, und das Essen trägt 25 % MwSt.
Es gibt nur eine Kantine
Sie schalten Kantine im Dashboard ein, wählen Schule, Arbeitsplatz oder andere Kantine und geben ihr einen Namen, dann ist sie angelegt. Mit nur einer Kantine müssen Sie nie zwischen Orten wählen. Betreiben Sie mehrere, bekommt jede ihre eigene Seite und ihre eigenen Einstellungen.

Die Kasse in der Kantine

Kasse

Søhøjskolen

Emma · 4.B

KAN-7K9F-2XQD

Guthaben: 64,00 DKK

Heute ausgegeben: 0,00 DKK

Tippen Sie an, was das Kind kauft.

Das Handy der Eltern

Die Karte wird gescannt, und das Kind tippt an, was es kauft. Wählen Sie, wessen Karte auf der Theke liegt, und probieren Sie es selbst.

Wessen Karte wird gescannt?

Die Kasse zeigt Name, Klasse und Guthaben, damit es das richtige Kind ist. Tippen Sie einen Artikel an, und er wird sofort abgebucht.

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Das Wichtigste

Was am meisten für kantinen bedeutet

Eine Karte, die kein Handy braucht
Die gedruckte Karte genügt, und das Handy ist eine Option. Beide zeigen denselben Code, sodass die Kasse sie gleich behandelt.
MobilePay
Karteninhaber, Eltern und Großeltern laden mit MobilePay oder Karte auf, ohne App und ohne ein Konto anzulegen.
Die eigenen Grenzen der Eltern
Auf den Karten der Kinder: eine Grenze pro Tag oder pro Woche, gesperrte Kategorien und eine E-Mail, wenn das Guthaben knapp wird. Beide Eltern können dieselbe Karte verfolgen.
Ein eigener Zugang für das Personal
Dienst-E-Mail oder Personalcode. Das Personal bekommt eigene Preise für dasselbe Essen und ein eigenes Sortiment, an der Kasse wie im Shop.
Vorbestellung und die Liste der Küche
Vor Ablauf der Frist bestellt und von der Karte bezahlt. Die Küche sieht, wie viel pro Kantine zu machen ist, und kann die Liste ausdrucken.
MwSt. pro Verkauf
Eine Schule kann an ihre Schüler mehrwertsteuerfrei verkaufen, wenn die Kantine die eigene der Schule ist. Verkäufe an das Personal und in Kantinen ohne Kinder tragen 25 % MwSt. Jeder Kauf speichert die MwSt., und der Bericht lässt sich als CSV für Ihren Revisor herunterladen.
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Mehrere Kantinen in einem Shop
Jede Kantine hat ihre eigene Seite und ihre eigenen Einstellungen und kann eigene Artikel haben. Eine Schule und ein Arbeitsplatz können im selben Shop liegen, und das Geld landet auf demselben Stripe-Konto.
Sie wählen, was die Kantine nutzt
Karten für Kinder, Personalpreise, Online-Aufladung, selbst angelegte Karten und Vorbestellung werden für jede Kantine ein- und ausgeschaltet. Ohne Online-Aufladung wird das Geld an der Kasse eingezahlt.
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Sehen Sie es in Aktion

Skolekantinen öffnen

Skolekantinen ist unsere Demo für kantinen: ein erfundenes Unternehmen mit einem echten Kuvert-Shop dahinter. Die Website ist ihre, der Knopf ist unserer. Der Shop ist im Testmodus, sodass Sie herumklicken können, ohne dass eine einzige Krone abgebucht wird. Die anderen Branchen stehen daneben.

Kantinenbetrieb

Skolekantinen

Mittagessen an zwei Schulen und im Rathaus

Zwei Schulkantinen und ein Rathaus. Eltern laden Geld auf die Kantinenkarte ihres Kindes, die Mitarbeitenden im Rathaus haben ihre eigene, bezahlt wird mit einem gedruckten QR-Code oder dem Handy, und das Mittagessen lässt sich am Vortag bestellen.

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Fragen

Häufig gestellte Fragen

Was kostet es?

Es gibt keinen monatlichen Tarif. Eine Aufladung einer Kantinenkarte kostet 2 % + MwSt. Servicegebühr und 5,00 DKK Bearbeitungsgebühr pro Aufladung. Standardmäßig zahlt die Kantine die Servicegebühr und die Person, die Geld auflädt, die Bearbeitungsgebühr. Sie legen selbst fest, wer was bezahlt. Der Verkauf an der Kasse kostet nichts.

Brauchen die Kinder ein Handy?

Nein. Die gedruckte Karte reicht, und an vielen Schulen gibt es im Unterricht keine Handys. Hat das Kind ein Handy, kann die Karte auch in Apple Wallet oder Google Wallet liegen, aber das ist eine Option.

Kann man das Geld zurückbekommen?

Ja, jederzeit und ohne Gebühr. Man tippt auf der Seite der Karte auf «Geld zurückbekommen», und das Geld geht an die Zahlungen zurück, von denen es kam. Geld, das bar in der Kantine eingezahlt wurde, zahlt die Kantine selbst zurück, und Kuvert zeigt der Kantine, wie viel.

Wie bekommt das Personal Zugang?

Wenn die Kantine Personalpreise eingeschaltet hat, tragen Sie Ihre Maildomain ein, erstellen einen Personalcode oder beides. Wer die Dienst-E-Mail oder den Code nutzt, gilt auf diesem Gerät ein halbes Jahr als Personal und sieht die Personalpreise und die eigenen Artikel des Personals. Ohne Zugang lassen sich diese Artikel weder sehen noch kaufen.

Was ist der kleinste Betrag, den man aufladen kann?

Eine neue Kantine nimmt Aufladungen ab 50,00 DKK an. Jede Kantine legt selbst den Mindestbetrag, den Höchstbetrag und die Beträge fest, die die Seite vorschlägt.

Was weiß Kuvert über die Karteninhaber?

Den Namen und, wenn Sie sie eintragen, die Klasse oder Abteilung, und die E-Mail der Person, die die Karte verwaltet. Kinder haben kein Login, und es sind die Eltern, die ihre Karten anlegen und verwalten. Wird eine Karte geschlossen, wird der Name 13 Monate später gelöscht, während die Buchhaltung bleibt.

Wie fangen wir an?

Sie schalten Kantine selbst im Dashboard ein, wählen, ob es eine Schule, ein Arbeitsplatz oder eine andere Kantine ist, und geben ihr einen Namen. Dann ist die Kantine mit dem angelegt, was zu ihr passt, und Sie tragen den Speiseplan ein und erstellen die Karten. Alles lässt sich danach ändern.

Richten Sie Ihren Shop diese Woche ein.

Legen Sie den Shop an, verbinden Sie Stripe, und fügen Sie Ihre Produkte hinzu. Keine Monatsgebühr auf den Verkauf und keine Vertragsbindung.