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Der Tagesumsatz in e-conomic. Ohne ihn abzutippen.

Jede Nacht legt Kuvert den Vortag in ein Journal in Ihrem e-conomic: Verkäufe von Gutscheinen, Tickets und Kantinenkarten, Erstattungen, die Gebühren von Kuvert und Stripe und die Auszahlungen an die Bank. Ein Tag ist ein Beleg, und Ihre Buchhaltung bucht ihn wie gewohnt.

Status: GeplantGebaut und getestet, wartet aber auf die Freigabe des Anbieters, bevor alle es einschalten können. Schreiben Sie uns, dann melden wir uns, sobald es bereit ist.

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So funktioniert es

Drei Schritte

  1. 01

    Mit «Tillad» verbinden

    Unter Bogholderi im Dashboard drücken Sie «Forbind e-conomic», melden sich bei e-conomic an und drücken «Tillad». Es gibt keinen Schlüssel zu kopieren.

  2. 02

    Den Vorschlag von Kuvert prüfen

    Kuvert liest Ihren Kontenplan und Ihre MwSt.-Codes und schlägt für jede Zeile ein Konto vor. Fehlt ein Konto, legt Kuvert es an. Korrigieren Sie, was zu korrigieren ist, und wählen Sie den ersten Tag, der gesendet wird.

  3. 03

    Den Entwurf buchen

    Jeden Morgen liegt der Vortag mit angehängtem Beleg im Journal. Ihre Buchhaltung sieht ihn durch und bucht ihn. Kuvert bucht nie selbst.

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Die Details

Was Sie wissen sollten

Das Stripe-Konto geht von selbst auf
Alles, was Stripe berührt, wird gegen ein Stripe-Konto gebucht: Verkäufe hinein, Gebühren und Auszahlungen hinaus. Das Konto folgt deshalb Ihrem Guthaben bei Stripe, und es gibt nichts von Hand abzustimmen.
Gutscheine sind eine Verbindlichkeit
Ein verkaufter Gutschein ist eine Verbindlichkeit, bis er eingelöst wird, und erst bei der Einlösung wird der Betrag zu Umsatz. Die MwSt. wird so angesetzt, wie Sie es wählen: beim Verkauf (Einzweck) oder bei der Einlösung (Mehrzweck).
Die Kantine mit und ohne MwSt.
Kantinenumsätze werden in Umsätze mit MwSt. und Umsätze ohne MwSt. aufgeteilt, und was auf Kantinenkarten eingezahlt wurde, steht auf einem eigenen Konto, bis es ausgegeben ist.
Ein gesendeter Tag wird nie geändert
Ein Tag wird gesendet, wenn er vorbei ist, und danach nicht mehr angefasst. Wird später etwas erstattet, kommt es an dem Tag mit, an dem es geschieht.
Zeilen, die Sie selbst buchen, lassen sich abschalten
Bucht Ihr Kassensystem die Einlösungen von Gutscheinen bereits, stellen Sie diese Zeile auf «Bogfør ikke», damit sie nicht doppelt erscheint.
Sie wartet auf e-conomic
Die Verbindung ist gebaut und hat Belege an eine echte e-conomic-Vereinbarung gesendet. e-conomic muss sie freigeben, bevor alle sie einschalten können. Deshalb steht sie als «demnächst». Schreiben Sie uns, dann sagen wir Bescheid, sobald sie bereit ist.
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Fragen

Häufig gestellte Fragen

Welches e-conomic brauchen wir?

e-conomic Plus oder höher und einen Benutzer, der buchen darf. Die kleineren Abonnements können über die API von e-conomic keine Buchungen empfangen.

Kann Kuvert ohne uns etwas buchen?

Nein. Alles landet als Entwurf im Journal, und gebucht wird es von Ihrer Buchhaltung. Kuvert liest Kontenplan, MwSt.-Codes und Journale, legt die Konten und das Journal an, denen Sie im Vorschlag zustimmen, und schreibt Entwürfe mit Beleg. Sonst berührt Kuvert nichts.

Was ist mit Dinero und Billy?

Eine direkte Verbindung zu ihnen gibt es noch nicht. Nutzen Sie ein anderes Buchhaltungsprogramm als e-conomic, können Sie den monatlichen Export als CSV unter Bogholderi herunterladen.

Was passiert, wenn wir die Verbindung trennen?

Kuvert hört auf zu senden und löscht die Verbindung sofort. Was bereits gesendet wurde, bleibt in e-conomic.

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