Gå til innhold

Bransje

Kantinekort til enhver kantine, på papir eller på telefonen.

Kantinen får sin egen side med menyen, og derfra setter man inn penger på kantinekortet sitt, eller på barnets. Man betaler med et utskrevet kort eller med telefonen, kassen tar kortet med én skanning, og kjøkkenet får en liste over dagens forhåndsbestillinger. Du velger selv hva hver kantine bruker, og pengene står på kantinens egen Stripe-konto så snart de er betalt.

KuvertKantinekort

42,00 DKK

Emma, 4.B

Saldo

KAN-8QF2-2K9D

Vis QR-koden i kassen.

Sett inn penger

Alle som har kortets kode, kan sette inn penger. Dette er bare et eksempel. Se situasjonene

Saldo: 42,00 DKK.

01

Gjenkjenner du det?

Situasjoner du kjenner igjen

Dette er hverdagen Kuvert må kunne takle.

Barnet har ingen telefon
Kantinekortet er en QR-kode, og den virker like godt på papir. Kantinen legger inn klasselisten og skriver ut kortene i samme størrelse som et betalingskort, klare til å klippes ut, og de kommer hjem i skolesekken. Har barnet telefon, kan kortet også ligge i Apple Wallet eller Google Wallet med saldoen på.
Bestemor vil gjerne sette inn penger
Alle som har kortets kode, kan sette inn penger med MobilePay eller kort. Siden viser bare barnets fornavn og kantinen, så mormor kan se at det er riktig barn, og foreldrene får en e-post om at det har kommet inn penger.
Ikke noe godteri, og høyst 40 DKK om dagen
I en skolekantine setter foreldrene en grense per dag eller per uke og sperrer kategoriene de ikke vil betale for, f.eks. godteri. Kassen sier nei med en gang og sier hvorfor, så barnet ikke står og venter mens køen vokser.
Friminuttet er 30 minutter, og køen er lang
Kassen viser kantinens varer som knapper. Kortet skannes, kassen ser navn, saldo og hva som er bestilt på forhånd, og ett trykk betaler. Står det noe som ikke er på menyen, slår kassen inn et annet beløp.
Lærerne skal ha ansattpris
Slår kantinen på personalpriser, skriver den inn skolens e-postdomene. En lærer skriver jobb-e-posten sin og får en lenke, eller bruker skolens personalkode. Da ser de personalprisene og varene bare de ansatte kan kjøpe, og får sitt eget kantinekort, som kassen kjenner som personale.
Lunsjen skal bestilles på forhånd
Lunsjen kan bestilles opptil 7 dager frem, og som utgangspunkt til kl. 9.00 samme dag, av foreldrene eller av den kortet tilhører. Pengene trekkes med en gang, og en avbestilling før fristen setter dem tilbake på kortet. Kjøkkenet får en liste per dag med antall per rett og en pakkeliste per kort, og i kassen trykker de «Udlever» (utlever) når maten hentes.
Vis alle 10
Kortet er borte
Kortet sperres fra kortets egen side, og kassen avviser det med en gang. Lages det et nytt, flytter saldoen, grensene og forhåndsbestillingene med, og det gamle kortet virker ikke lenger.
Barnet bytter skole
Foreldrene trykker «Få pengene tilbake», og det som står på kortet, sendes gratis tilbake til betalingene det kom fra. Er en del av saldoen satt inn kontant i kantinen, står den på kantinens dashbord som et beløp kantinen betaler tilbake selv.
Kantinen er på en arbeidsplass
Her er det ingen barn, så du slår av «Kort til børn» (kort for barn). Hver ansatt oppretter sitt eget kort på kantinens side, setter selv inn penger og bestiller selv lunsj, uten foreldre og grenser. Uten personalpriser betaler alle det samme, og maten får 25 % mva.
Det er bare én kantine
Du slår på Kantine i dashbordet, velger skole, arbeidsplass eller annen kantine og gir den et navn, så er den opprettet. Med bare én kantine trenger du aldri å velge mellom steder. Driver du flere, får hver sin egen side og sine egne innstillinger.

Kassen i kantinen

Kassen

Søhøjskolen

Emma · 4.B

KAN-7K9F-2XQD

Saldo: 64,00 DKK

Brukt i dag: 0,00 DKK

Trykk på det barnet kjøper.

Foreldrenes telefon

Kortet blir skannet, og barnet trykker på det det kjøper. Velg hvem sitt kort som ligger på disken, og prøv selv.

Hvem sitt kort blir skannet?

Kassen viser navn, klasse og saldo, så det er riktig barn. Trykk på en vare, og den trekkes med en gang.

02

Det viktigste

Hva som betyr mest for kantiner

Et kort som ikke krever telefon
Det utskrevne kortet er nok, og telefonen er et tillegg. Begge viser den samme koden, så kassen behandler dem likt.
MobilePay
Kortholdere, foreldre og besteforeldre setter inn penger med MobilePay eller kort, uten en app og uten å opprette en konto.
Foreldrenes egne grenser
På barnas kort: grense per dag eller per uke, sperrede kategorier og en e-post når saldoen blir lav. Begge foreldrene kan følge med på det samme kortet.
De ansattes egen dør
Jobb-e-post eller personalkode. De ansatte får egne priser på den samme maten og sitt eget utvalg, både i kassen og i butikken.
Forhåndsbestilling og kjøkkenets liste
Bestilt og betalt fra kortet før fristen. Kjøkkenet ser hvor mye som skal lages per kantine, og kan skrive ut listen.
Mva. per salg
En skole kan selge mva.-fritt til elevene når kantinen er skolens egen. Salg til de ansatte og i kantiner uten barn får 25 % mva. Hvert kjøp lagrer mva.-beløpet, og rapporten kan hentes som CSV til revisor.
Vis alle 8
Flere kantiner i én butikk
Hver kantine har sin egen side og sine egne innstillinger og kan ha sine egne varer. En skole og en arbeidsplass kan ligge i samme butikk, og pengene havner på den samme Stripe-kontoen.
Du velger hva kantinen bruker
Kort for barn, personalpriser, innbetaling på nett, kort man oppretter selv og forhåndsbestilling slås på og av for hver kantine. Uten innbetaling på nett settes pengene inn i kassen.
03

Se det i bruk

Åpne Skolekantinen

Skolekantinen er vår demo for kantiner: en oppdiktet bedrift med en ekte Kuvert-butikk bak seg. Nettsiden er deres, og knappen er vår. Butikken står i testmodus, så du kan klikke rundt uten at en eneste krone blir trukket. De andre bransjene står ved siden av.

Kantine

Skolekantinen

Lunsj på to skoler og rådhuset

To skolekantiner og et rådhus. Foreldre setter inn penger på barnets kantinekort, de ansatte på rådhuset har sitt eget, man betaler med en utskrevet QR-kode eller telefonen, og lunsjen kan bestilles dagen før.

04

Spørsmål

Ofte stilte spørsmål

Hva koster det?

Det er ingen månedlig plan. En innbetaling på et kantinekort koster 2 % + mva. i servicegebyr og 5,00 DKK i ekspedisjonsgebyr per innbetaling. Som utgangspunkt betaler kantinen servicegebyret, og den som setter inn penger, betaler ekspedisjonsgebyret. Du velger selv hvem som betaler hva. Salget i kassen koster ingenting.

Må barna ha telefon?

Nei. Det utskrevne kortet er nok, og mange skoler har ingen telefoner i timene. Har barnet telefon, kan kortet også ligge i Apple Wallet eller Google Wallet, men det er et tillegg.

Kan man få pengene tilbake?

Ja, når som helst og uten gebyr. Man trykker «Få pengene tilbake» på kortets side, og pengene går tilbake til betalingene de kom fra. Penger som er satt inn kontant i kantinen, betaler kantinen selv tilbake, og Kuvert viser kantinen hvor mye.

Hvordan får de ansatte tilgang?

Når kantinen har personalpriser slått på, skriver du inn e-postdomenet deres, eller lager en personalkode, eller begge deler. Den som bruker jobb-e-posten eller koden, regnes som ansatt på den enheten i et halvt år og ser personalprisene og de ansattes egne varer. Uten tilgang kan varene verken ses eller kjøpes.

Hva er det minste beløpet man kan sette inn?

En ny kantine tar imot innbetalinger fra 50,00 DKK og oppover. Hver kantine setter selv det minste og det største beløpet og beløpene siden foreslår.

Hva vet Kuvert om kortholderne?

Navnet og, hvis dere skriver den, klassen eller avdelingen, og e-posten til den som styrer kortet. Barn har ingen innlogging, og det er foreldrene som oppretter og styrer kortene deres. Når et kort er lukket, slettes navnet 13 måneder etter, mens regnskapet blir værende.

Hvordan kommer vi i gang?

Du slår selv på Kantine i dashbordet, velger om det er en skole, en arbeidsplass eller en annen kantine, og gir den et navn. Da er kantinen opprettet med det som passer for den, og du legger inn menyen og lager kortene. Alt kan endres etterpå.

Sett opp butikken din denne uken.

Opprett butikken, koble til Stripe og legg inn produktene dine. Ingen månedsavgift på salget og ingen binding.