Kom i gang
Gavekort i regnskabet
Et solgt gavekort er ikke omsætning. Det er en forpligtelse: du har fået penge for en ydelse, du endnu ikke har leveret. Kuvert holder de to ting adskilt, så du kan bogføre rigtigt.
Salget
Når kortet sælges, får du pengene, men du skylder stadig varen. Beløbet står som en udestående forpligtelse, ikke som indtægt.
Indløsningen
Når kortet bruges, leverer du ydelsen, og det indløste beløb bliver til omsætning. Ved delvis indløsning flyttes kun det trukne beløb — resten står stadig som forpligtelse.
De kort, der aldrig bliver brugt
Et uindløst kort forbliver en forpligtelse, indtil både gyldigheden og den efterfølgende frist for kontant udbetaling er udløbet. Først derefter kan restbeløbet opgøres som indtægt.
Kort, du udsteder selv
Kort, du udsteder fra dashboardet, holdes adskilt fra dem, der er købt på din gavekortsside, fordi pengene ikke er gået gennem betalingsflowet. Du vælger typen, når du udsteder — og valget afgør både, hvordan kortet bogføres, og hvilke rettigheder kunden har:
| Type | Hvad det er | Kunden kan kræve restbeløbet udbetalt |
|---|---|---|
| Solgt ved kassen | Kunden har betalt dig direkte — i receptionen, over disken, på din egen terminal. | Ja |
| Erhverv (faktura) | Solgt til en virksomhed mod faktura, afregnet uden om betalingsflowet. | Nej |
| Gratis / comp | Givet væk — kompensation til en utilfreds gæst, en gave, en præmie. | Nej |
Gebyrer
Kuverts 2,5 % trækkes på den enkelte handel som en application fee. Stripes egne gebyrer afregnes særskilt på din Stripe-konto. Begge dele er omkostninger, ikke fradrag i forpligtelsen.
Kort, du udsteder selv, går ikke gennem betalingsflowet, og der er hverken Kuvert-gebyr eller Stripe-gebyr på dem. De står stadig som forpligtelse fra det øjeblik, de er udstedt.