Når kortet sælges, får du pengene, men du skylder stadig varen. Beløbet står som en udestående forpligtelse, ikke som indtægt.
Når kortet bruges, leverer du ydelsen, og det indløste beløb bliver til omsætning. Ved delvis indløsning flyttes kun det trukne beløb — resten står stadig som forpligtelse.
Et uindløst kort forbliver en forpligtelse, indtil både gyldigheden og den efterfølgende frist for kontant udbetaling er udløbet. Først derefter kan restbeløbet opgøres som indtægt.
Kort, du udsteder fra dashboardet, holdes adskilt fra dem, der er købt på din gavekortsside, fordi pengene ikke er gået gennem betalingsflowet. Du vælger typen, når du udsteder — og valget afgør både, hvordan kortet bogføres, og hvilke rettigheder kunden har:
| Type | Hvad det er | Kunden kan kræve restbeløbet udbetalt |
|---|---|---|
| Solgt ved kassen | Kunden har betalt dig direkte — i receptionen, over disken, på din egen terminal. | Ja |
| Erhverv (faktura) | Solgt til en virksomhed mod faktura, afregnet uden om betalingsflowet. | Nej |
| Gratis / comp | Givet væk — kompensation til en utilfreds gæst, en gave, en præmie. | Nej |
Kuverts servicegebyr på 2 % + moms trækkes på den enkelte handel gennem Stripe — momsen er fradragsberettiget købsmoms. Stripes egne gebyrer afregnes særskilt på din Stripe-konto og er momsfritagne. Begge dele er omkostninger, ikke fradrag i forpligtelsen.
Kort, du udsteder selv, går ikke gennem betalingsflowet, og der er hverken Kuvert-gebyr eller Stripe-gebyr på dem. De står stadig som forpligtelse fra det øjeblik, de er udstedt.
Du får én faktura fra Kuvert om måneden, under Fakturaer i dashboardet. Den dækker både provisionen og ekspeditionsgebyret, og dens beløb er præcis det, Stripe har trukket i perioden — så den kan afstemmes direkte mod kontoen. Det er den, momsen trækkes fra på: gebyrerne hæves automatisk via Stripe og efterlader i sig selv ingen dokumentation. Fakturaen udfyldes med dine faktureringsoplysninger; henter vi dem ikke automatisk fra Stripe, kan du selv rette dem under Indstillinger.
Ekspeditionsgebyret er 5,00 kr. inkl. moms pr. gavekort og pr. billet — en ordre på tre kort koster 15,00 kr. — og som udgangspunkt lægges det oveni kortets beløb hos køberen. Betalingen sker på din egen Stripe-konto, så det er dig, der opkræver gebyret hos køberen — og Kuvert, der fakturerer det videre til dig. Under Indstillinger vælger du selv, om butikken eller kunden betaler det, og det samme for provisionen — hver for sig på gavekort og på billetter. Det eneste, der reelt bliver tilbage hos dig, er Stripes egen procentsats af gebyret — nogle få øre — fordi Stripe beregner sit gebyr af hele betalingen. Billetter under 25,00 kr. har intet ekspeditionsgebyr, uanset hvem du har valgt skal betale det.
Bogføringsmæssigt er gebyret to poster, der går lige op: du har en indtægt på det, køberen betalte, med salgsmoms af — og en udgift på Kuverts faktura, med købsmoms af. Netto koster det dig ingenting, men det står begge steder, og det skal det, fordi betalingen kom ind på din konto i dit navn.
Det står som sin egen kolonne i den månedlige eksport og som sin egen linje på fakturaen. Fakturaens beløb er provisionen plus gebyret — altså præcis det, der forlader din Stripe-konto, så afstemningen går op på ét tal.
En faktura er et øjebliksbillede og bliver aldrig lavet om — et momsdokument, der ændrer sig, mens nogen læser det, er ikke et momsdokument. Men bliver en ordre refunderet, efter måneden er faktureret, giver Stripe også vores provision tilbage. Så ville fakturaen stå og opkræve noget, der er ført tilbage.
Derfor udsteder vi en kreditnota. Den kommer af sig selv, den henviser til den faktura, den retter, og den har sit eget nummer i den samme fortløbende serie. Faktura og kreditnota går tilsammen op i præcis det, Stripe endte med at trække — så din afstemning passer, uden at nogen har rettet i et dokument, der allerede er udstedt.
En periode kan godt få flere kreditnotaer. Bliver der refunderet en ordre i september og en til i oktober, er det to rettelser af august — ikke én, der bliver lavet om.
Momsen på vores faktura følger dig, ikke os. Er din virksomhed dansk, står der 25 % moms, som du trækker fra som købsmoms. Er den registreret i et andet EU-land, er handlen omfattet af omvendt betalingspligt: vi opkræver ingen moms, det står på fakturaen, og du afregner den selv efter reglerne i dit eget land. Ligger virksomheden uden for EU, er leveringsstedet uden for EU, og handlen er slet ikke momspligtig i Danmark.
Forpligtelsen ovenfor er regnskab, ikke moms, og de to følger ikke hinanden. Kan kortet kun bruges hos dig i Danmark, og har alt, det kan bruges til, samme moms, er det et gavekort til ét formål, og momsen skal afregnes, når kortet sælges — selvom beløbet stadig står som forpligtelse. Kan det bruges til ting med forskellig moms, er det et gavekort til flere formål, og momsen afregnes først ved indløsning.
Var siden nyttig?