- 01Der Gastgeber öffnet den Abend unter Arrangementer, tippt auf «Del aftenen» und gibt die Shop-Adresse des anderen Unternehmens ein, z. B. spisehuset oder den ganzen Link shop.kuvert.dk/spisehuset.
- 02Der Inhaber des anderen Unternehmens bekommt eine E-Mail und sieht die Einladung oben unter Arrangementer und auf Oversigt. Nichts wird geteilt, bevor er zugesagt hat.
- 03Nach der Zusage steht der Abend auch unter ihren Arrangementer. Dort legen sie ihre eigenen Preise an, z. B. Tischpakete aus ihrer eigenen Tischeinrichtung.
- 04Die Seite des Abends zeigt die Preise beider Unternehmen. Der Gast kann bei beiden kaufen, und jede Zahlung geht an das Unternehmen, das den Preis verkauft.
Jeder Preis hat einen Verkäufer, und der Gast bezahlt den Verkäufer direkt. Die Tickets werden auf das Stripe-Konto des Veranstalters bezahlt und die Tische auf das des Clubs, jeweils mit den eigenen Gebühren des Unternehmens. Auf Beleg und Ticket steht der Verkäufer, und der Verkauf erscheint auf dessen eigener Rechnung von Kuvert und in dessen Buchhaltung.
Hat ein Gast Preise beider Unternehmen gewählt, bezahlt er in zwei Schritten: zuerst bei dem Unternehmen, auf dessen Seite er kauft, und dann beim anderen. Die Seite sagt das, bevor bezahlt wird. Die Quittung und die Quittungs-E-Mail zeigen, was noch zu bezahlen ist, auch wenn der Gast erst später oder auf einem anderen Gerät zurückkommt.
Haben Sie vereinbart, dass einer einen Anteil am Umsatz des anderen bekommt, z. B. dass der Club 20 % der Tickets als Miete erhält, trägt der Gastgeber den Anteil ein und der Mitveranstalter bestätigt ihn. Die Abrechnung des Abends zeigt den Umsatz jedes Unternehmens pro Preis nach Erstattungen und Kuverts Gebühren und wer wem wie viel zahlen muss. Sie lässt sich als CSV herunterladen und drucken. Den Umsatz des anderen sehen Sie nur, wenn Sie einen bestätigten Anteil daran bekommen.
Die Tür beider Unternehmen kann alle Tickets des Abends scannen. Der Scanner zeigt, bei wem das Ticket gekauft wurde, und die Zählung zeigt den ganzen Abend und den Anteil jedes Unternehmens. Das Ticket gehört weiterhin dem Verkäufer und steht deshalb nur auf dessen Gästeliste.
- Verschiebt der Gastgeber den Abend, werden die Gäste jedes Unternehmens von dem Unternehmen informiert, bei dem sie gekauft haben.
- Sagt der Gastgeber den Abend ab, bekommen beide Unternehmen eine E-Mail. Wenn der Gastgeber auf «Refundér gæsterne» drückt, bekommt jeder Gast sein Geld von dem Unternehmen zurück, das er bezahlt hat. Der Mitveranstalter kann seine eigenen Gäste auch selbst erstatten.
- Ein Mitveranstalter kann den Abend verlassen, oder der Gastgeber kann ihn entfernen. Hat der Mitveranstalter nichts verkauft, verschwinden seine Preise. Hat er Tickets verkauft, werden seine Preise für den Verkauf geschlossen, und seine Gäste kommen weiterhin hinein, bis der Abend vorbei ist.
Spielt ein Künstler mit eigenem Shop bei Kuvert, kann der Gastgeber den Namen im Line-up mit dem Shop des Künstlers verknüpfen. Dann zeigt die eigene Website des Künstlers den Abend von selbst, und Suchmaschinen sehen, wer auftritt.
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