# Rollen und Zugang

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Das Personal sollte in der Lage sein, einen Gutschein einzulösen und eine Tischreservierung anzunehmen. Es sollte nicht in der Lage sein, Preise zu ändern, Gutscheine auszugeben oder alle Geschäftszahlen zu sehen, und die Buchhaltung sollte die Allergien der Gäste nicht sehen. Deshalb ist der Zugang in vier Rollen unterteilt.

## Die vier Rollen

| Rolle | Wofür die Rolle da ist |
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| Eigentümer | Der gesamte Shop: Produkte, Preise, Geld, Einrichtung und API. Die einzige Rolle, die Kolleginnen und Kollegen einladen und entfernen kann. |
| Leitung | Die tägliche Leitung. Verantwortlich für die Kasse, die Gäste des Abends, das Sortiment und die Einrichtung der Tischreservierung, rührt aber weder Geld, Stripe, API-Schlüssel noch das Team an. |
| Personal | Die Person an der Kasse und an der Tür. Kann Gäste empfangen und sehen, was verkauft wurde, aber keine Preise ändern, keine Gutscheine ausstellen und kein Geld bewegen. |
| Buchhaltung | Die Person, die die Buchhaltung führt. Kann alle Verkäufe sehen und alles für die Steuerberatung herunterladen, rührt aber weder die Kasse noch das Sortiment an. |

Das Personal darf eine Einlösung, die es gerade vorgenommen hat, ohne Rückfrage rückgängig machen. Das ist Absicht: die Alternative ist, dass ein Fehler von 400 DKK statt 40 auf den Eigentümer warten muss und in der Zwischenzeit mit einem kostenlosen Gutschein gelöst wird. Die Rückgängigmachung steht in der Gutscheinhistorie mit dem Namen der Person, die sie vorgenommen hat.

> **Wichtig:** Geben Sie dem Personal nicht die Eigentümerrolle, weil es schneller ist. Die Eigentümerrolle kann Auszahlungsbedingungen verschieben und API-Schlüssel erstellen. Soll sich jemand um das Sortiment oder die Einrichtung der Tischreservierung kümmern, ist das die Leitungsrolle.

## Laden Sie einen Mitarbeiter ein

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Team.
2. Laden Sie mit einer E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die Rolle.
3. Der Mitarbeiter setzt sein Passwort selbst beim ersten Login.

## Wenn jemand geht

Entfernen Sie den Zugang in der Team-Übersicht. Die Historie dessen, was die Person eingelöst hat, bleibt bestehen, weil die Buchungen zu den Gutscheinen gehören und nicht zum Benutzer.