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Branche

Kantinenkarten für die Schule, auf Papier oder im Handy.

Eltern laden Geld auf die Kantinenkarte ihres Kindes, direkt auf der Seite der Kantine, und das Kind bezahlt mit einer gedruckten Karte oder mit dem Handy. Die Kasse erfasst die Karte mit einem Scan, Lehrkräfte schalten ihre eigenen Preise mit der Dienst-E-Mail frei, und die Küche bekommt eine Liste der Vorbestellungen des Tages. Das Geld steht auf dem eigenen Stripe-Konto der Kantine, sobald es bezahlt ist.

KuvertKantinenkarte

42,00 DKK

Emma, 4b

Guthaben

KAN-8QF2-2K9D

Zeig den QR-Code an der Kasse.

Geld aufladen

Jeder, der den Code der Karte hat, kann Geld aufladen. Das hier ist nur ein Beispiel. Siehe die Situationen

Guthaben: 42,00 DKK.

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Erkennen Sie das?

Situationen, die Sie kennen

Das hier ist der Alltag, den Kuvert bewältigen muss.

Das Kind hat kein Handy
Die Kantinenkarte ist ein QR-Code, und der funktioniert auf Papier genauso gut. Die Kantine fügt die Klassenliste ein und druckt die Karten im Format einer Bankkarte aus, fertig zum Ausschneiden, und sie gehen in der Schultasche mit nach Hause. Hat das Kind ein Handy, kann die Karte samt Guthaben auch in Apple Wallet oder Google Wallet liegen.
Oma möchte Geld aufladen
Jeder, der den Code der Karte hat, kann mit MobilePay oder Karte Geld aufladen. Die Seite zeigt nur den Vornamen des Kindes und die Schule, sodass Oma sieht, dass es das richtige Kind ist, und die Eltern bekommen eine E-Mail, dass Geld eingegangen ist.
Keine Süßigkeiten und höchstens 40 DKK am Tag
Die Eltern setzen eine Grenze pro Tag oder pro Woche und sperren die Kategorien, für die sie nicht bezahlen wollen, z. B. Süßigkeiten. Die Kasse lehnt sofort ab und sagt, warum, sodass das Kind nicht dasteht und wartet, während die Schlange wächst.
Die Pause dauert 30 Minuten, die Schlange ist lang
Die Kasse zeigt die Artikel der Kantine als Tasten. Das Kind zeigt die Karte, die Kasse scannt sie und sieht Name, Klasse, Guthaben und was vorbestellt ist, und ein Tippen bezahlt. Steht etwas nicht auf dem Speiseplan, gibt die Kasse einen anderen Betrag ein.
Lehrkräfte sollen Personalpreise bekommen
Die Kantine trägt die Maildomain der Schule ein. Eine Lehrkraft gibt ihre Dienst-E-Mail ein und bekommt einen Link, oder sie verwendet den Personalcode der Schule. Dann sieht sie die Personalpreise und die Artikel, die nur das Personal kaufen kann, und bekommt eine eigene Kantinenkarte, die die Kasse als Personal erkennt.
Das Mittagessen soll vorbestellt werden
Die Eltern bestellen das Mittagessen auf ihrer Seite bis zu 7 Tage im Voraus, standardmäßig bis 9.00 Uhr am selben Tag. Das Geld wird sofort abgebucht, und eine Stornierung vor Ablauf der Frist bucht es zurück auf die Karte. Die Küche bekommt eine Liste pro Tag mit der Anzahl pro Gericht und einer Packliste pro Kind, und an der Kasse tippt man auf «Udlever» (ausgeben), wenn das Kind das Essen abholt.
Alle 8 anzeigen
Die Karte ist verloren gegangen
Die Eltern sperren die Karte auf ihrer eigenen Seite, und die Kasse lehnt sie sofort ab. Erstellen die Eltern eine neue, ziehen Guthaben, Grenzen und Vorbestellungen mit um, und die alte Karte funktioniert nicht mehr.
Das Kind wechselt die Schule
Die Eltern tippen auf «Geld zurückbekommen», und was auf der Karte steht, geht kostenlos zurück an die Zahlungen, von denen es kam. Wurde ein Teil des Guthabens bar in der Kantine aufgeladen, steht er im Dashboard der Kantine als Betrag, den die Kantine selbst zurückzahlt.

Die Kasse in der Kantine

Kasse

Søhøjskolen

Emma · 4.B

KAN-7K9F-2XQD

Guthaben: 64,00 DKK

Heute ausgegeben: 0,00 DKK

Tippen Sie an, was das Kind kauft.

Das Handy der Eltern

Die Karte wird gescannt, und das Kind tippt an, was es kauft. Wählen Sie, wessen Karte auf der Theke liegt, und probieren Sie es selbst.

Wessen Karte wird gescannt?

Die Kasse zeigt Name, Klasse und Guthaben, damit es das richtige Kind ist. Tippen Sie einen Artikel an, und er wird sofort abgebucht.

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Das Wichtigste

Was am meisten für schulkantinen bedeutet

Eine Karte, die kein Handy braucht
Die gedruckte Karte ist das Zahlungsmittel des Kindes, das Handy ist eine Option. Beide zeigen denselben Code, also behandelt die Kasse sie gleich.
MobilePay
Eltern und Großeltern laden mit MobilePay oder Karte Geld auf, ohne App und ohne ein Konto anzulegen.
Die eigenen Grenzen der Eltern
Grenze pro Tag oder pro Woche, gesperrte Kategorien und eine E-Mail, wenn das Guthaben niedrig wird. Beide Elternteile können dieselbe Karte im Blick behalten.
Ein eigener Zugang für das Personal
Dienst-E-Mail oder Personalcode. Lehrkräfte bekommen Personalpreise für dasselbe Essen und ihr eigenes Sortiment, an der Kasse wie im Shop.
Vorbestellung und die Liste der Küche
Vor Ablauf der Frist bestellt und von der Karte bezahlt. Die Küche sieht, wie viel pro Schule zubereitet werden muss, und kann die Liste ausdrucken.
MwSt. pro Verkauf
Jede Schule hat ihre eigene Einstellung für die MwSt. auf Verkäufe an Schüler, und Verkäufe an das Personal bekommen 25 % MwSt. Jeder Kauf speichert die MwSt., und der Bericht lässt sich als CSV für Ihren Revisor herunterladen.
Mehrere Schulen in einem Shop
Jede Schule hat ihre eigene Seite und ihren eigenen Personalcode und kann eigene Artikel haben. Das Geld aus allen landet auf demselben Stripe-Konto.
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Sehen Sie es in Aktion

Skolekantinen öffnen

Skolekantinen ist unsere Demo für schulkantinen: ein erfundenes Unternehmen mit einem echten Kuvert-Shop dahinter. Die Website ist ihre, der Knopf ist unserer. Der Shop ist im Testmodus, sodass Sie herumklicken können, ohne dass eine einzige Krone abgebucht wird. Die anderen Branchen stehen daneben.

Schulkantine

Skolekantinen

Mittagessen und Brötchen an zwei Schulen

Zwei Schulkantinen, in denen Eltern Geld auf die Kantinenkarte ihres Kindes laden, das Kind mit einem ausgedruckten QR-Code oder dem Handy bezahlt und das Mittagessen am Vortag bestellt werden kann.

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Fragen

Häufig gestellte Fragen

Was kostet es?

Es gibt keinen monatlichen Tarif. Eine Aufladung einer Kantinenkarte kostet 2 % + MwSt. Servicegebühr und 5,00 DKK Bearbeitungsgebühr pro Aufladung. Standardmäßig zahlt die Kantine die Servicegebühr und die Person, die Geld auflädt, die Bearbeitungsgebühr. Sie legen selbst fest, wer was bezahlt. Der Verkauf an der Kasse kostet nichts.

Brauchen die Kinder ein Handy?

Nein. Die gedruckte Karte reicht, und an vielen Schulen gibt es im Unterricht keine Handys. Hat das Kind ein Handy, kann die Karte auch in Apple Wallet oder Google Wallet liegen, aber das ist eine Option.

Können die Eltern das Geld zurückbekommen?

Ja, jederzeit und ohne Gebühr. Die Eltern tippen auf ihrer Seite auf «Geld zurückbekommen», und das Geld geht zurück an die Zahlungen, von denen es kam. Geld, das bar in der Kantine aufgeladen wurde, zahlt die Kantine selbst zurück, und Kuvert zeigt der Kantine, wie viel.

Wie bekommen Lehrkräfte Zugang?

Sie tragen die Maildomain der Schule ein, legen einen Personalcode an oder beides. Eine Lehrkraft, die die Dienst-E-Mail oder den Code verwendet, gilt auf diesem Gerät ein halbes Jahr als Personal und sieht die Personalpreise und die eigenen Artikel des Personals. Ohne Zugang lassen sich die Artikel weder sehen noch kaufen.

Was ist der kleinste Betrag, den man aufladen kann?

Eine neue Schule nimmt Aufladungen ab 50,00 DKK an. Jede Schule legt selbst den Mindestbetrag, den Höchstbetrag und die Beträge fest, die die Seite vorschlägt.

Was weiß Kuvert über die Kinder?

Den Namen und, wenn Sie sie eintragen, die Klasse. Die Kinder haben kein Login, und die Eltern legen die Karte an und verwalten sie. Wird eine Karte geschlossen, wird der Name 13 Monate danach gelöscht, während die Buchhaltung bleibt.

Wie fangen wir an?

Kantine wird von Kuvert für den einzelnen Shop freigeschaltet. Schreiben Sie uns, dann schalten wir es frei, und Sie legen die Schulen, den Speiseplan und die Karten im Dashboard an.

Richten Sie Ihren Shop diese Woche ein.

Legen Sie den Shop an, verbinden Sie Stripe, und fügen Sie Ihre Produkte hinzu. Keine Monatsgebühr auf den Verkauf und keine Vertragsbindung.