Gå til innhold

Bransje

Kantinekort til skolen, på papir eller på telefonen.

Foreldre setter inn penger på barnets kantinekort fra kantinens egen side, og barnet betaler med et utskrevet kort eller med telefonen. Kassen leser kortet med én skanning, lærerne låser opp sine egne priser med jobb-e-posten, og kjøkkenet får en liste over dagens forhåndsbestillinger. Pengene står på kantinens egen Stripe-konto så snart de er betalt.

KuvertKantinekort

42,00 DKK

Emma, 4.B

Saldo

KAN-8QF2-2K9D

Vis QR-koden i kassen.

Sett inn penger

Alle som har kortets kode, kan sette inn penger. Dette er bare et eksempel. Se situasjonene

Saldo: 42,00 DKK.

01

Gjenkjenner du det?

Situasjoner du kjenner igjen

Dette er hverdagen Kuvert må kunne takle.

Barnet har ingen telefon
Kantinekortet er en QR-kode, og den virker like godt på papir. Kantinen legger inn klasselisten og skriver ut kortene i samme størrelse som et betalingskort, klare til å klippes ut, og de kommer hjem i skolesekken. Har barnet telefon, kan kortet også ligge i Apple Wallet eller Google Wallet med saldoen på.
Bestemor vil gjerne sette inn penger
Alle som har kortets kode, kan sette inn penger med MobilePay eller kort. Siden viser bare barnets fornavn og skolen, så bestemor kan se at det er riktig barn, og foreldrene får en e-post om at det har kommet inn penger.
Ikke noe godteri, og høyst 40 DKK om dagen
Foreldrene setter en grense per dag eller per uke og sperrer kategoriene de ikke vil betale for, f.eks. godteri. Kassen sier nei med en gang og sier hvorfor, så barnet ikke står og venter mens køen vokser.
Friminuttet er 30 minutter, og køen er lang
Kassen viser kantinens varer som knapper. Barnet viser kortet, kassen skanner det og ser navn, klasse, saldo og hva som er bestilt på forhånd, og ett trykk betaler. Er det noe som ikke står på menyen, slår kassen inn et annet beløp.
Lærerne skal ha ansattpris
Kantinen skriver inn skolens e-postdomene. En lærer skriver jobb-e-posten sin og får en lenke, eller bruker skolens ansattkode. Da ser de ansattprisene og varene bare de ansatte kan kjøpe, og får sitt eget kantinekort, som kassen kjenner igjen som ansatt.
Lunsjen skal bestilles på forhånd
Foreldrene bestiller lunsj fra siden sin opptil 7 dager frem, og som utgangspunkt til kl. 9.00 samme dag. Pengene trekkes med en gang, og en avbestilling før fristen setter dem tilbake på kortet. Kjøkkenet får en liste per dag med antall per rett og en pakkeliste per barn, og i kassen trykker de «Udlever» (utlever) når barnet henter maten.
Vis alle 8
Kortet er borte
Foreldrene sperrer kortet fra sin egen side, og kassen avviser det med en gang. Lager de et nytt, flyttes saldoen, grensene og forhåndsbestillingene med, og det gamle kortet virker ikke lenger.
Barnet bytter skole
Foreldrene trykker «Få pengene tilbake», og det som står på kortet, sendes gratis tilbake til betalingene det kom fra. Er en del av saldoen satt inn kontant i kantinen, står den på kantinens dashbord som et beløp kantinen betaler tilbake selv.

Kassen i kantinen

Kassen

Søhøjskolen

Emma · 4.B

KAN-7K9F-2XQD

Saldo: 64,00 DKK

Brukt i dag: 0,00 DKK

Trykk på det barnet kjøper.

Foreldrenes telefon

Kortet blir skannet, og barnet trykker på det det kjøper. Velg hvem sitt kort som ligger på disken, og prøv selv.

Hvem sitt kort blir skannet?

Kassen viser navn, klasse og saldo, så det er riktig barn. Trykk på en vare, og den trekkes med en gang.

02

Det viktigste

Hva som betyr mest for skolekantiner

Et kort som ikke krever telefon
Det utskrevne kortet er barnets betalingsmiddel, og telefonen er et tillegg. Begge viser den samme koden, så kassen behandler dem likt.
MobilePay
Foreldre og besteforeldre setter inn penger med MobilePay eller kort, uten app og uten å opprette en konto.
Foreldrenes egne grenser
Grense per dag eller per uke, sperrede kategorier og en e-post når saldoen blir lav. Begge foreldrene kan følge med på det samme kortet.
De ansattes egen dør
Jobb-e-post eller ansattkode. Lærerne får ansattpriser på den samme maten og sitt eget utvalg, både i kassen og i butikken.
Forhåndsbestilling og kjøkkenets liste
Bestilt og betalt fra kortet før fristen. Kjøkkenet ser hvor mye som skal lages per skole, og kan skrive ut listen.
Mva. per salg
Hver skole har sin egen innstilling for mva. på elevsalg, og salg til de ansatte får 25 % mva. Hvert kjøp lagrer mva.-beløpet, og rapporten kan hentes som CSV til revisor.
Flere skoler i én butikk
Hver skole har sin egen side og sin egen ansattkode og kan ha sine egne varer. Pengene fra alle havner på den samme Stripe-kontoen.
03

Se det i bruk

Åpne Skolekantinen

Skolekantinen er vår demo for skolekantiner: en oppdiktet bedrift med en ekte Kuvert-butikk bak seg. Nettsiden er deres, og knappen er vår. Butikken står i testmodus, så du kan klikke rundt uten at en eneste krone blir trukket. De andre bransjene står ved siden av.

Skolekantine

Skolekantinen

Lunsj og rundstykker på to skoler

To skolekantiner der foreldre setter penger på barnets kantinekort, barnet betaler med en utskrevet QR-kode eller telefonen, og lunsjen kan bestilles dagen før.

04

Spørsmål

Ofte stilte spørsmål

Hva koster det?

Det er ingen månedlig plan. En innbetaling på et kantinekort koster 2 % + mva. i servicegebyr og 5,00 DKK i ekspedisjonsgebyr per innbetaling. Som utgangspunkt betaler kantinen servicegebyret, og den som setter inn penger, betaler ekspedisjonsgebyret. Du velger selv hvem som betaler hva. Salget i kassen koster ingenting.

Må barna ha telefon?

Nei. Det utskrevne kortet er nok, og mange skoler har ingen telefoner i timene. Har barnet telefon, kan kortet også ligge i Apple Wallet eller Google Wallet, men det er et tillegg.

Kan foreldrene få pengene tilbake?

Ja, når som helst og uten gebyr. Foreldrene trykker «Få pengene tilbake» på siden sin, og pengene går tilbake til betalingene de kom fra. Penger som er satt inn kontant i kantinen, betaler kantinen tilbake selv, og Kuvert viser kantinen hvor mye.

Hvordan får lærerne tilgang?

Du skriver inn skolens e-postdomene, lager en ansattkode, eller begge deler. En lærer som bruker jobb-e-posten eller koden, er ansatt på den enheten i et halvt år og ser ansattprisene og de ansattes egne varer. Uten tilgang kan varene verken ses eller kjøpes.

Hva er det minste beløpet man kan sette inn?

En ny skole tar imot innbetalinger fra 50,00 DKK og oppover. Hver skole setter selv det minste og det største beløpet og beløpene siden foreslår.

Hva vet Kuvert om barna?

Navnet og, hvis dere skriver den inn, klassen. Barna har ingen innlogging, og det er foreldrene som oppretter og styrer kortet. Når et kort er stengt, slettes navnet 13 måneder etter, mens regnskapet blir værende.

Hvordan kommer vi i gang?

Kantine slås på for den enkelte butikken av Kuvert. Skriv til oss, så åpner vi det, og du oppretter skolene, menyen og kortene fra dashbordet.

Sett opp butikken din denne uken.

Opprett butikken, koble til Stripe og legg inn produktene dine. Ingen månedsavgift på salget og ingen binding.