Spring til indhold

Branche

Kantinekort til skolen, på papir eller i telefonen.

Forældre sætter penge på barnets kantinekort fra kantinens egen side, og barnet betaler med et printet kort eller med telefonen. Kassen tager kortet med ét scan, lærerne låser deres egne priser op med arbejdsmailen, og køkkenet får en liste over dagens forudbestillinger. Pengene står på kantinens egen Stripe-konto, så snart de er betalt.

KuvertKantinekort

42,00 kr.

Emma, 4.B

Saldo

KAN-8QF2-2K9D

Vis QR-koden ved kassen.

Sæt penge ind

Alle, der har kortets kode, kan sætte penge ind. Det her er kun et eksempel. Se situationerne

Saldo: 42,00 kr.

01

Genkender du det?

Situationer, du kender

Det her er den hverdag, Kuvert skal kunne klare.

Barnet har ingen telefon
Kantinekortet er en QR-kode, og den virker lige så godt på papir. Kantinen sætter klasselisten ind og udskriver kortene i et betalingskorts størrelse, klar til at klippe ud, og de kommer hjem i skoletasken. Har barnet en telefon, kan kortet også ligge i Apple Wallet eller Google Wallet med saldoen på.
Mormor vil gerne sætte penge ind
Alle, der har kortets kode, kan sætte penge ind med MobilePay eller kort. Siden viser kun barnets fornavn og skolen, så mormor kan se, at det er det rigtige barn, og forældrene får en mail om, at der er kommet penge ind.
Ingen slik, og højst 40 kr. om dagen
Forældrene sætter en grænse pr. dag eller pr. uge og spærrer de kategorier, de ikke vil betale for, fx slik. Kassen siger nej med det samme og siger hvorfor, så barnet ikke står og venter, mens køen vokser.
Pausen er 30 minutter, og køen er lang
Kassen viser kantinens varer som knapper. Barnet viser kortet, kassen scanner det og ser navn, klasse, saldo og hvad der er bestilt i forvejen, og ét tryk betaler. Er der noget, der ikke står på menuen, slår kassen et andet beløb ind.
Lærerne skal have personalepris
Kantinen skriver skolens maildomæne ind. En lærer skriver sin arbejdsmail og får et link, eller bruger skolens personalekode. Så ser de personalepriserne og de varer, kun personalet kan købe, og får deres eget kantinekort, som kassen kender som personale.
Frokosten skal bestilles i forvejen
Forældrene bestiller frokost fra deres side op til 7 dage frem, og som udgangspunkt indtil kl. 9.00 samme dag. Pengene trækkes med det samme, og en afbestilling før fristen sætter dem tilbage på kortet. Køkkenet får en liste pr. dag med antal pr. ret og en pakkeliste pr. barn, og ved kassen trykker de «Udlever», når barnet henter maden.
Vis alle 8
Kortet er blevet væk
Forældrene spærrer kortet fra deres egen side, og kassen afviser det med det samme. Laver de et nyt, flytter saldoen, grænserne og forudbestillingerne med, og det gamle kort virker ikke mere.
Barnet skifter skole
Forældrene trykker «Få pengene tilbage», og det, der står på kortet, sendes gratis tilbage til de betalinger, det kom fra. Er en del af saldoen sat ind kontant i kantinen, står den på kantinens dashboard som et beløb, kantinen selv betaler tilbage.

Kassen i kantinen

Kassen

Søhøjskolen

Emma · 4.B

KAN-7K9F-2XQD

Saldo: 64,00 kr.

Brugt i dag: 0,00 kr.

Tryk på det, barnet køber.

Forældrenes telefon

Kortet bliver scannet, og barnet trykker på det, det køber. Vælg, hvis kort der ligger på disken, og prøv selv.

Hvis kort bliver scannet?

Kassen viser navn, klasse og saldo, så det er det rigtige barn. Tryk på en vare, og den trækkes med det samme.

02

Det vigtigste

Hvad der betyder mest for skolekantiner

Et kort, der ikke kræver en telefon
Det printede kort er barnets betalingsmiddel, og telefonen er et tilvalg. Begge viser den samme kode, så kassen behandler dem ens.
MobilePay
Forældre og bedsteforældre sætter penge ind med MobilePay eller kort, uden en app og uden at oprette en konto.
Forældrenes egne grænser
Grænse pr. dag eller pr. uge, spærrede kategorier og en mail, når saldoen bliver lav. Begge forældre kan følge med på det samme kort.
Personalets egen dør
Arbejdsmail eller personalekode. Lærerne får personalepriser på den samme mad og deres eget udvalg, både ved kassen og i butikken.
Forudbestilling og køkkenets liste
Bestilt og betalt fra kortet før fristen. Køkkenet ser, hvor meget der skal laves pr. skole, og kan udskrive listen.
Moms pr. salg
Hver skole har sin egen indstilling for moms på elevsalg, og salg til personalet får 25 % moms. Hvert køb gemmer momsen, og rapporten kan hentes som CSV til revisor.
Flere skoler i én butik
Hver skole har sin egen side og sin egen personalekode og kan have sine egne varer. Pengene fra dem alle lander på den samme Stripe-konto.
03

Se den i brug

Åbn Skolekantinen

Skolekantinen er vores demo for skolekantiner: en opdigtet forretning med en rigtig Kuvert-butik bag sig. Hjemmesiden er deres, og knappen er vores. Butikken står i testtilstand, så du kan klikke rundt, uden at der bliver hævet en krone. De andre brancher står ved siden af.

Skolekantine

Skolekantinen

Frokost og boller på to skoler

To skolekantiner, hvor forældre sætter penge på barnets kantinekort, barnet betaler med en printet QR eller telefonen, og frokosten kan bestilles dagen før.

04

Spørgsmål

Ofte stillede spørgsmål

Hvad koster det?

Der er ingen månedlig plan. En indbetaling på et kantinekort koster 2 % + moms i servicegebyr og 5,00 kr. i ekspeditionsgebyr pr. indbetaling. Som udgangspunkt betaler kantinen servicegebyret, og den, der sætter penge ind, betaler ekspeditionsgebyret. Du vælger selv, hvem der betaler hvad. Salget ved kassen koster ingenting.

Skal børnene have en telefon?

Nej. Det printede kort er nok, og mange skoler har ingen telefoner i timerne. Har barnet en telefon, kan kortet også ligge i Apple Wallet eller Google Wallet, men det er et tilvalg.

Kan forældrene få pengene tilbage?

Ja, når som helst og uden gebyr. Forældrene trykker «Få pengene tilbage» på deres side, og pengene går tilbage til de betalinger, de kom fra. Penge, der er sat ind kontant i kantinen, betaler kantinen selv tilbage, og Kuvert viser kantinen hvor meget.

Hvordan får lærerne adgang?

Du skriver skolens maildomæne ind, eller laver en personalekode, eller begge dele. En lærer, der bruger arbejdsmailen eller koden, er personale på den enhed i et halvt år og ser personalepriserne og personalets egne varer. Uden adgang kan varerne hverken ses eller købes.

Hvad er det mindste beløb, man kan sætte ind?

En ny skole tager imod indbetalinger fra 50,00 kr. og opefter. Hver skole sætter selv det mindste og det største beløb og de beløb, siden foreslår.

Hvad ved Kuvert om børnene?

Navnet og, hvis I skriver den, klassen. Børnene har intet login, og det er forældrene, der opretter og styrer kortet. Når et kort er lukket, slettes navnet 13 måneder efter, mens bogføringen bliver.

Hvordan kommer vi i gang?

Kantine slås til for den enkelte butik af Kuvert. Skriv til os, så åbner vi det, og du opretter skolerne, menuen og kortene fra dashboardet.

Sæt din butik op i denne uge.

Opret butikken, forbind Stripe og læg dine produkter ind. Intet månedsgebyr på salget og ingen binding.