# Roller och åtkomst

<https://kuvert.dk/sv/dokumentation/roller>

Personalen måste kunna lösa in ett presentkort och ta emot en bordsbokning. De får inte kunna ändra priser, utfärda kort eller se hela företagets tal, och bokhållaren ska inte se gästernas allergier. Därför är åtkomsten uppdelad i fyra.

## De fyra rollerna

| Roll | Vad rollen är till för |
| --- | --- |
| Ägare | Hela butiken: produkter, priser, pengar, inställningar och API. Den enda rollen som kan bjuda in och ta bort kollegor. |
| Chef | Den dagliga chefen. Sköter disken, kvällens gäster, sortimentet och bordsbokningens inställningar, men rör varken pengar, Stripe, API-nycklar eller teamet. |
| Personal | Personen vid disken och i dörren. Kan ta emot och se vad som har sålts, men inte ändra priser, utfärda kort eller flytta pengar. |
| Bokhållare | Personen som sköter bokföringen. Kan se all försäljning och hämta allt till revisorn, men rör varken disken eller sortimentet. |

Personalen får ångra en inlösning de just gjorde utan att fråga någon. Det är med vilje: alternativet är att ett misstag på 400 Dkr istället för 40 måste vänta på ägaren, och att det under tiden löses med ett gratis kort. Ångringen står i presentkortets historik med namnet på den som gjorde det.

> **Viktigt:** Ge inte personalen ägarrollen för att det är snabbare. Ägarrollen kan flytta utbetalningsvillkor och skapa API-nycklar. Ska någon sköta sortimentet eller bordsbokningens inställningar är det chefsrollen.

## Bjud in en medarbetare

1. Gå till Inställningar → Team.
2. Bjud in med e-postadress och välj rollen.
3. Medarbetaren ställer in sitt lösenord själv vid första inloggning.

## När någon slutar

Ta bort åtkomsten från Team-översikten. Historiken över vad de har löst in finns kvar, eftersom posterna hör till korten och inte till användaren.