# Del en aften

<https://kuvert.dk/dokumentation/del-en-aften>

To forretninger kan sælge til den samme aften fra den samme side. Arrangøren sælger fx billetterne, og klubben sælger bordene. Hver sælger sine egne priser og får pengene på sin egen Stripe-konto.

## Sådan deler I en aften

1. Værten åbner aftenen under Arrangementer, trykker «Del aftenen» og skriver den anden forretnings butiksadresse, fx spisehuset eller hele linket shop.kuvert.dk/spisehuset.
2. Den anden forretnings ejer får en mail og ser invitationen øverst under Arrangementer og på Oversigt. Intet bliver delt, før de har sagt ja.
3. Når de har sagt ja, står aftenen også under deres Arrangementer. Her lægger de deres egne priser på, fx bordpakker fra deres egen bordopsætning.
4. Aftenens side viser begge forretningers priser. Gæsten kan købe hos begge, og hver betaling går til den forretning, der sælger prisen.

> **Bemærk:** Aftenens navn, tid, sted, plakat og line-up hører til værten. Medværten kan kun ændre sine egne priser, og ingen af jer kan se den andens købere.

## Pengene

Hver pris har én sælger, og gæsten betaler sælgeren direkte. Billetterne betales til arrangørens Stripe-konto og bordene til klubbens, med hver forretnings egne gebyrer. Det er sælgeren, der står på kvitteringen og billetten, og salget kommer med på sælgerens egen faktura fra Kuvert og i dens bogføring.

Har en gæst valgt priser fra begge forretninger, betaler gæsten i to omgange: først hos den forretning, hvis side gæsten køber på, og så hos den anden. Siden siger det, før der betales. Kvitteringen og kvitteringsmailen viser, hvad der mangler at blive betalt, også hvis gæsten først vender tilbage senere eller på en anden enhed.

## Deling af salget

Har I aftalt, at den ene får en andel af den andens salg, fx at klubben får 20 % af billetterne i husleje, skriver værten andelen ind, og medværten godkender den. Afregningen på aftenen viser hver forretnings salg pr. pris efter refusioner og Kuverts gebyrer, og hvem der skal betale hvem hvor meget. Den kan hentes som CSV og udskrives. I ser kun den andens salg, når I får en godkendt andel af det.

> **Vigtigt:** Kuvert flytter ingen penge mellem jer. Pengene ligger hos den forretning, gæsten betalte, og I fakturerer hinanden ud fra afregningen. Kuvert holder aldrig kunders penge, og det gælder også her.

## Ved døren

Begge forretningers dør kan scanne alle aftenens billetter. Scanneren viser, hvem billetten er købt hos, og optællingen viser hele aftenen og hver forretnings andel. Billetten hører stadig til den, der solgte den, så den står kun på sælgerens gæsteliste.

## Når en aften ændrer sig

- Flytter værten aftenen, får hver forretnings gæster besked fra den forretning, de købte hos.
- Aflyser værten aftenen, får begge forretninger en mail. Når værten trykker «Refundér gæsterne», får hver gæst pengene tilbage fra den forretning, de betalte. Medværten kan også selv refundere sine egne gæster.
- En medvært kan forlade aftenen, eller værten kan fjerne den. Har medværten ikke solgt noget, forsvinder dens priser. Har den solgt billetter, lukkes dens priser for salg, og dens gæster kommer stadig ind, indtil aftenen er slut.

## En kunstner i line-up

Spiller en kunstner, der har sin egen butik på Kuvert, kan værten koble navnet i line-up til kunstnerens butik. Så viser kunstnerens egen hjemmeside aftenen af sig selv, og søgemaskiner kan se, hvem der optræder.

- [API: delte aftener på jeres hjemmeside](https://kuvert.dk/dokumentation/api/arrangementer#delte-aftener)
- [Billetter og bordpakker](https://kuvert.dk/dokumentation/billetter)
