# Gutscheine in der Buchhaltung Ein verkaufter Gutschein ist eine Verbindlichkeit, bis er eingelöst wird: Sie haben Geld für eine Leistung erhalten, die Sie noch nicht erbracht haben. Die MwSt. folgt eigenen Regeln. Siehe den Abschnitt zur MwSt. weiter unten. Kuvert hält die Zahlen getrennt, damit Sie richtig buchen können. ## Der Verkauf Wenn der Gutschein verkauft wird, erhalten Sie das Geld, schulden aber die Ware immer noch. Der Betrag steht als eine ausstehende Verbindlichkeit, nicht als Einnahme. ## Die Einlösung Wenn der Gutschein verwendet wird, erbringen Sie die Leistung, und der eingelöste Betrag wird zu Umsatz. Bei einer Teileinlösung wird nur der abgezogene Betrag umgebucht. Der Rest bleibt als Verbindlichkeit stehen. ## Gutscheine, die nie verwendet werden Ein uneingelöster Gutschein bleibt eine Verbindlichkeit, bis sowohl die Gültigkeit als auch die anschließende Frist für die Barauszahlung abgelaufen sind. Erst danach kann das Restguthaben als Einnahme verbucht werden. > **Wichtig:** Verbuchen Sie keinen abgelaufenen Gutschein am Ablaufdatum. Der Kunde kann in dem Zeitraum danach noch einen Anspruch auf Barauszahlung des Restguthabens haben. ## Gutscheine, die Sie selbst ausstellen Gutscheine, die Sie über das Dashboard ausstellen, werden getrennt von denen geführt, die in Ihrem Shop gekauft wurden, weil das Geld nicht durch den Zahlungsablauf gegangen ist. Sie wählen den Typ beim Ausstellen, und die Wahl bestimmt sowohl, wie der Gutschein verbucht wird, als auch, welche Rechte der Kunde hat: | Typ | Was es ist | Der Kunde kann das Restguthaben auszahlen lassen | | --- | --- | --- | | An der Kasse verkauft | Der Kunde hat Sie direkt bezahlt, etwa an der Rezeption, an der Kasse oder an Ihrem eigenen Terminal. | Ja | | Geschäft (Rechnung) | An ein Unternehmen gegen Rechnung verkauft, außerhalb des Zahlungsflusses abgerechnet. | Nein | | Kostenlos / comp | Verschenkt, etwa als Entschädigung für einen unzufriedenen Gast, als Geschenk oder als Preis. | Nein | > **Wichtig:** Stellen Sie einen Gutschein, den der Kunde bezahlt hat, nicht als kostenlos aus. Der Anspruch auf Barauszahlung des Restguthabens folgt dem Kunden und nicht der Kasse, und der Typ des Gutscheins ist die einzige Stelle, an der das System den Unterschied erkennen kann. ## Gebühren Die Servicegebühr von Kuvert von 2 % + MwSt. wird bei jedem einzelnen Verkauf über Stripe einbehalten. Die MwSt. ist als Vorsteuer abzugsfähig. Die eigenen Gebühren von Stripe werden separat auf Ihrem Stripe-Konto abgerechnet und sind von der MwSt. befreit. Beides sind Kosten, keine Abzüge von der Verbindlichkeit. Gutscheine, die Sie selbst ausstellen, laufen nicht durch den Zahlungsfluss und es gibt weder Kuvert-Gebühren noch Stripe-Gebühren auf ihnen. Sie stehen immer noch als Verbindlichkeit ab dem Moment der Ausstellung. Sie erhalten jeden Monat eine Rechnung von Kuvert, unter Rechnungen im Dashboard. Sie umfasst sowohl die Provision als auch die Bearbeitungsgebühr, und ihr Betrag ist genau das, was Stripe im Zeitraum einbehalten hat, sodass sie direkt mit dem Konto abgeglichen werden kann. Auf dieser Rechnung ziehen Sie die Vorsteuer ab: Die Gebühren werden automatisch über Stripe eingezogen und hinterlassen für sich genommen keinen Beleg. Die Rechnung wird mit Ihren Rechnungsdaten ausgefüllt; holen wir sie nicht automatisch von Stripe, können Sie sie unter Einstellungen selbst korrigieren. ## Die Bearbeitungsgebühr Die Bearbeitungsgebühr beträgt 5,00 DKK inkl. MwSt. pro Gutschein und pro Ticket, eine Bestellung über drei Gutscheine kostet also 15,00 DKK. Standardmäßig wird sie beim Käufer auf den Betrag des Gutscheins aufgeschlagen. Die Zahlung erfolgt auf Ihrem eigenen Stripe-Konto, also erheben Sie die Gebühr beim Käufer, und Kuvert stellt sie Ihnen weiter in Rechnung. Unter Einstellungen wählen Sie selbst, ob der Shop oder der Kunde sie zahlt, und dasselbe für die Provision, jeweils getrennt für Gutscheine und Tickets. Das Einzige, was tatsächlich bei Ihnen hängen bleibt, ist der Prozentsatz, den Stripe selbst auf die Gebühr berechnet (ein paar Øre), weil Stripe seine Gebühr auf die gesamte Zahlung berechnet. Tickets unter 25,00 DKK haben keine Bearbeitungsgebühr, unabhängig davon, wen Sie als Zahler gewählt haben. Buchhalterisch ist die Gebühr zwei Posten, die sich aufheben: Sie haben eine Einnahme in Höhe dessen, was der Käufer bezahlt hat, mit Umsatzsteuer, und eine Ausgabe laut der Rechnung von Kuvert, mit Vorsteuer. Netto kostet es Sie nichts, aber es steht an beiden Stellen, und das muss es auch, weil die Zahlung auf Ihrem Konto in Ihrem Namen eingegangen ist. Sie steht als eigene Spalte im monatlichen Export und als eigene Zeile auf der Rechnung. Der Rechnungsbetrag ist die Provision plus die Gebühr, also genau das, was Ihr Stripe-Konto verlässt, sodass der Abgleich auf eine einzige Zahl aufgeht. > **Hinweis:** Wenn Sie die Gebühr nicht in Ihrem Shop haben möchten, schalten wir sie für Sie aus. Dann zahlen Ihre Kunden nur den Gutscheinbetrag. ## Wenn eine Bestellung später erstattet wird Eine Rechnung ist eine Momentaufnahme und wird nie geändert. Ein Steuerbeleg, der sich ändert, während jemand ihn liest, ist kein Steuerbeleg. Wird aber eine Bestellung erstattet, nachdem der Monat abgerechnet wurde, gibt Stripe auch unsere Provision zurück. Dann würde die Rechnung etwas fordern, das bereits zurückgebucht wurde. Deshalb stellen wir eine Gutschrift aus. Sie kommt von selbst, sie verweist auf die Rechnung, die sie korrigiert, und sie hat eine eigene Nummer in derselben fortlaufenden Serie. Rechnung und Gutschrift ergeben zusammen genau das, was Stripe letztlich einbehalten hat. So stimmt Ihr Abgleich, ohne dass jemand ein bereits ausgestelltes Dokument geändert hat. > **Hinweis:** Es muss nichts Besonderes bezahlt oder empfangen werden. Der Betrag folgte mit der Erstattung zurück auf Ihr Stripe-Konto, als sie getätigt wurde. Die Gutschrift ist die Dokumentation für die MwSt.. Ein Zeitraum kann durchaus mehrere Gutschriften erhalten. Wird eine Bestellung im September erstattet und eine weitere im Oktober, sind das zwei Korrekturen zum August und nicht eine, die geändert wird. ## Wenn Ihr Unternehmen nicht dänisch ist Die MwSt. auf unserer Rechnung folgt Ihnen, nicht uns. Wenn Ihr Unternehmen dänisch ist, stehen dort 25 % MwSt., die Sie als Einkaufs-MwSt. abziehen. Ist es in einem anderen EU-Land registriert, unterliegt der Verkauf der Reverse-Charge: Wir berechnen keine MwSt., das steht auf der Rechnung, und Sie rechnen sie selbst nach den Regeln Ihres eigenen Landes ab. Liegt das Unternehmen außerhalb der EU, liegt der Leistungsort außerhalb der EU, und der Verkauf ist in Dänemark überhaupt nicht MwSt.-pflichtig. > **Wichtig:** Sind Sie ein EU-Unternehmen außerhalb Dänemarks, brauchen wir Ihre USt-IdNr., bevor wir Ihnen überhaupt eine Rechnung stellen können. Das Reverse-Charge-Verfahren setzt eine gültige Nummer voraus, und die Alternative, dänische MwSt. auf einer Rechnung, die Sie nicht abziehen können, ist schlimmer als zu warten. Sie tragen sie unter Einstellungen ein. > **Hinweis:** Dies ist eine Beschreibung, wie das System die Zahlen bearbeitet, keine Steuerberatung. Wenden Sie sich an Ihren Steuerberater für die konkrete Verbuchung. ## MwSt. auf einen verkauften Gutschein Die Verbindlichkeit oben ist Buchhaltung, nicht MwSt., und die beiden laufen nicht im Gleichschritt. Kann der Gutschein nur bei Ihnen in Dänemark eingelöst werden und gilt für alles, wofür er eingelöst werden kann, derselbe MwSt.-Satz, ist er ein Einzweck-Gutschein, und die MwSt. ist beim Verkauf abzuführen, auch wenn der Betrag noch als Verbindlichkeit steht. Kann er für Dinge mit unterschiedlicher MwSt. eingelöst werden, ist er ein Mehrzweck-Gutschein, und die MwSt. wird erst bei der Einlösung abgeführt. - [MwSt. und Buchhaltung für Gutscheine](https://kuvert.dk/de/dokumentation/moms-og-bogfoering)